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把Excel里的一列数据快速转成多列数据(一)

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在Excel中,我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据,怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。

作者:天极网 来源:天极Yesky软件频道 2008年3月11日

关键字: 数据 技巧 Office Excel

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  在Excel中,我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据,怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。

  笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻,在阅读过程中把一些生词积累起来,建立了一个英语生词表,如下图:

  

  

  

  词汇现在已经累积到了1291个,见下图:

  

  

  

  为了记忆单词方便,笔者想把“单词”这一列单独拿出来,单词的顺序不变,做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列,到底怎么做比较好呢?如果5个单词一组进行复制粘贴,1291个单词,那要反复做259次,这是很费时费力的,笔者又另外想了不少别的办法,比如用公式、函数等,都不能如意。后来用Excel的数据筛选法,则豁然开朗了。

  首先,把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中:

  

  

  

  然后,在第一列前插入一新列:

  

  

  在第1列的第2行开始,依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”:

  

  

  选择这五格:

  

  

  将鼠标移到所选区域右下角,鼠村由空心十字变成黑十字,按住鼠标不放,往下拉至第1291行,再按住CTRL键不放,先放开鼠标,再放开CTRL键,效果如下图:

  

  

  选择表格数据区域:

  

  

  单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”:

  

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