Windows 文件对话框使用技巧集锦

    用户在Windows下与打开文件对话框打交道的次数一定不少，我们在一些软件的使用过程中，免不了要使用Windows的标准打开对话框来打开文件。但是，我们在使用Windows 2000打开文件对话框是还有一些小小的技巧，充分地利用这些小技巧，能够提高我们使用计算机的效率，同时还可以达到一些意想不到的功能。　　

　　1、快速加入特定的文件

　　一般情况下，特定的软件都提供特定的格式文件打开功能，如WPS2000在打开文件时默认打开*.wps文件，Word 2000在默认情况下打开*.doc文件……。但有的软件就不同了，如我们在使用WinZip加入文件时，它并不知道用户要加入哪些文件，所以默认为“打开所有文件*.*”，如果我们要加入特定的文件时一个一个地去按下Ctrl键再点击选中打开就显得稍微麻烦一些了。其实，这时候，我们只要在打开文件的文件名框中输入通框符来选择特定的文件，如笔者想将一文件夹下的所有的*.txt文件加入到WinZip中，则在WinZip打开“加入文件”的窗口中点击 “文件名”项，并输入*.txt，回车后，该文件夹下所有扩展名为txt的文件就全部显示出来了，再点击选中一文件，按下Ctrl+A，再单击Add钮，所有的txt文件就被加入了（见附件图add.bmp）。
　　 　　

　　2、利用上下文菜单管理文件

　　有许多人在打开文件对话框中一般只选择文件，其实，当您选中文件后，再右击看一看，怎么样，除了多出了一个粗体显示的“选定”项目外（这是因为在Windows中默认动作是以粗体显示的缘故），其余的与Windows资源管理器中右击该文件几乎完全一样（见附件图conmenu.bmp），在这里，我们可以删除、复制、粘贴文件，从而不必再进入资源管理器对文件进行管理。如果安装了一些系统软件，那么它们也有可能会出现在菜单中，我们选择它们就可以达到快速地使用相应的软件的目的，非常方便。

　　

　　笔者注：以上两个技巧适用于所有的Windows程序，如在FoxMail、The Bat中加入特定的附件文件等等。

    3、顺序打开多个文件

　　一般我们在使用Windows的打开文件框打开文件时，有时需要打开多个文件，这时只要我们先选中第一个文件，再按下Shift键，点击最后一个文件即可，但是笔者发现通过这种方法无法顺序打开文件，而必须先选中最后一个文件，在按下Shift键的同时，再点击第一个文件才能够顺序打开（怎么样，有一点儿不可思议吧！）。如在VCD上的影像文件以扩展名为DAT的文件放置在VCD光盘的MPEGAV文件夹下，如在光盘上有 AVSEQ01.DAT、AVSEQ02.DAT、AVSEQ03.DAT、AVSEQ04.DAT、AVSEQ05.DAT……AVSEQ16.DAT 共16个文件，如果先点中第一个文件AVSEQ01.DAT，再按下Shift键，点击最后一个文件AVSEQ16.DAT，则打开顺序为 AVSEQ16.DAT、AVSEQ02.DAT、AVSEQ03.DAT、AVSEQ04.DAT、AVSEQ05.DAT…… AVSEQ15.DAT、AVSEQ01.DAT，而先点中AVSEQ16.DAT，再点AVSEQ01.DAT即可以AVSEQ01.DAT、 AVSEQ02.DAT、AVSEQ03.DAT、AVSEQ04.DAT、AVSEQ05.DAT……AVSEQ16.DAT顺序打开这些文件。（见附件图open.bmp）　　

　
　　4、双击打开文件

　　当我们在使用Windows的打开文件对话框打开一个文件时，此时不必先选中一文件，再点击“打开”钮，只要双击此文件就可以了。这是由于此时“打开”钮为打开对话框上默认按钮的缘故。

　　5、部分程序的打开对话框有扩展功能

　　不知道大家注意到没有，不同的软件在打开文件对话框中有可能不同，有一些程序的打开对话框不仅仅只有“打开”和“取消”两个简单的按钮，而具有扩展功能，有的功能可能还要强大一些。这时候，我们就可以使用到相应的功能。如图import.bmp所示为AuthorWare中的素材引入对话框窗口，在此对话框中有一个+号钮，单击此钮，就会打开引入素材的扩展对话框窗口，我们既可以选择左边文件框中的一素材文件，并单击右边“Add”钮将其加入，也可以单击“Add All”钮将文件框中的所有的素材文件全部引入，如果您觉得哪一个文件不想引入，只要在右边的窗口中选中它，并单击“Remove”钮就可以了，看一看这样的功能是不是比一般的Import功能是不是强大了许多。