3、导入联系人

　　QQ通讯录还提供了导入导出联系人功能，它能够从多种格式的文件或其它程序中导入联系人。单击通讯录第一个按钮旁的向下箭头，在弹出的菜单上选择“导入导出联系人”，在打开的“导入导出向导”上(如图3)选择“自动导入常用联系人”可以自动从腾讯地址簿、Windows通讯簿和Outlook中导入联系人，选择“手动导入”复选框可以在多种来源中选择需要导入的联系人。下面，我们手动从Outlook中导入几个联系人。

　　第一步：在“导入导出向导”上选择“手动导入”，单击下一步。

　　第二步：在这一步要选择联系人来源，在列表中选择“导入Microsoft Office Outlook联系人”，然后单击“下一步”。

　　第三步：向导列出了Outlook中保存的所有联系人，选择需要导入的联系人，单击“下一步”。

　　第四步：在这一步要选择把导入的联系人保存到哪个分组，向导列出了QQ通讯录中已有的全部分组，你也可以单击“新建分组”创建新的分组，完成后单击“下一步”结束导入联系人设置，接着再单击“开始”，稍候，向导就会从Outlook中把选择的联系人导入到QQ通讯录指定的分组中。

　　提示：QQ通讯录也支持通讯录的导出功能。在图3中选择“手动导出”，向导能把保存在QQ通讯录中的联系人导出到一个“*.CSV”文件中。CSV文件能够被多种通讯软件使用，它是Windows上以逗号分隔的文本文件，能够直接用Microsoft Excel或者文本编辑器查看或编辑。

　　2、手动添加

　　如果你的联系人即不在QQ好友列表中，也不在其它通讯软件中，那么就需要手动添加了。

　　第一步：在通讯录面板单击第一个按钮打开“新建联系人”对话框。

　　第二步：在“新建联系人”对话框上输入联系人的姓名、手机号码、电子邮件地址、公司名称、公司地址等信息(如图2)，然后单击“确定”或“应用”就可把该联系人添加到QQ通讯录中。需要说明的是QQ通讯录支持联系人分组功能，在输入联系人信息的时候，可以单击图2上的“添加到组”把联系人添加到“家人”、“朋友”、“同事”等分组中。

　　利用QQ通讯录，可以建立一个网上电话本，使您无论身处何地都可以简单快捷地获取联系人资料。不仅如此，它还可以让你通过短信、邮件和即时通信等多种快捷方式快速地实现与联系人的沟通。下面，我们就来看看如何使用QQ通讯录。

　　一、添加联系人

　　如果联系人是你QQ中的好友，你可以直接把该好友添加到通讯录中。对于不是QQ好友的这部分联系人，你需要手动添加到QQ的通讯录中。另外，QQ的通讯录还支持从其它通讯软件比如Outlook导入联系人。

　　1、从QQ好友添加

　　对于已在QQ好友列表中的联系人，你可以通过读取好友的个人资料或备注信息把该联系人直接添加到通讯录。

　　第一步：在好友的头像上单击右键，在弹出的菜单上选择“添加到通讯录”可以一次打开“读入用户资料”和“新建联系人”两个对话框(如图1)。

　　第二步：在“读入用户资料”对话框上，钩选“昵称”、“性别”等要读取的个人资料信息，单击“确定”即可把选择的个人资料信息直接填入到“新建联系人”对话框中。

　　第三步：在“新建联系人”对话框上，在“姓名”(在QQ通讯录中，联系人用他的姓名显示)文本框中输入该好友的姓名，修改上一步读取的个人资料，确定无误后单击“确定”按钮就可把该好友添加到通讯录中。

　　提示：由于好友的个人资料信息中“姓名”往往不够真实，为此QQ提供了对用户名称进行备注的功能，在这一步，也可以把备注名称直接读入到“姓名”文本框中。在“新建联系人”对话框上，单击QQ号码后会显示一个“读入QQ资料”的链接，单击该链接会再次打开“读取用户资料”对话框，现在在该对话框上单击“全选备注”，然后单击“确定”就能把备注名称填入到“新建联系人”对话框的“姓名”文本框中。