绝大多数的备份软件都会提供你一种自动执行备份操作的方法。根据你要备份公司数据的数量和复杂程度不同，备份有时候可能是相当耗时的一个工作。谁愿意坐在电脑前面，听着电脑风扇的呼呼声，盯着电脑屏幕，发上几个小时的呆呢？

自动执行备份还有许多显而易见的好处，比如可以在工作之余进行，而此时已经几乎很少有人在继续工作了。速度和性能方面的问题，此时并不显得那么重要，加上备份并不需要处理那些正在被修改的文件。哪怕你是天天都要进行备份，看起来你要做的无非也就是取下昨天的磁带，然后放上今天的磁带而已。同样，你也可以在下班之前的某个时候，才开始这项工作。

噩梦出现：在备份磁带上什么数据都没有

我认识一个系统管理员，他有一台艺术级的装备。他也有顶级的软件，可以将多台服务器数据备份到一个指定的地方。他也有一台磁带更换机，从而让软件可以自动更换不同的磁带——或者每天更换，所以他根本也不用每天更换磁带，也不用在一卷磁带不够完成备份时，深更半夜跑去更换新磁带。

他和另一个IT部门的职员一起花了几个星期的时间来安装和运行它，但最终它还是被搞定了，运行良好。这的确很复杂，也很昂贵，但是相当值得，因为该公司拥有差不多100名雇员，而他们所处理的业务都是非常昂贵的。

于是，有一天，那名IT部门的职员跳槽去了另一家公司。作为例行公事的一部分，系统管理员禁用了该职员的用户ID，以阻止他将来可能访问任何服务器上的数据。

差不多一个月后，系统管理员基于研究的目的，需要查看备份上的一些文件。非常幸运，由于这次偶然的文件查看，他躲过了一次真正的灾难——因为在备份磁带上什么东西都没有！而发生这一切的起因，就是离职的雇员原本是让备份软件使用自己的用户ID和口令来访问服务器上数据的。结果，禁止这个用户ID的同时，备份软件也就再也无法访问任何服务器了，自然也就无法备份任何文件了。

如果不是恰巧发现了这一点的话，该公司可能会完全损失整整一个月的数据。那么公司的损失将高达数千美金。

我们看到的错误已经够多了。起码我们知道了一件事，那就是你的磁带备份软件最好不需要一个普通用户的ID和口令。如果它绝对需要一个用户ID和口令的话，最好也是专门为它建立的，特别一点的，保证不会被任何人使用。

而上述行为中更大的错误，则是在最初的部署完成后，没有人去留心检查是否一切都运行正常。当有人最终去查看备份记录时，可以看到错误信息明明白白的显示出该软件根本无法登录，所以一直以来也没有备份任何文件。

监控Log文件的好习惯

当我们自动执行某些任务时，我们往往会认为，只要安装设置好它，然后就可以放任不管了。但其实，监控自动处理的进程，查看是否发生了错误，还是非常重要的。

一些还不错的备份软件会在某些地方异常时，试图通知你，而这一般都是体现在它的Log文件里。这个log文件可能是一个简单的文本文件，或者是备份软件提供的一个菜单选择，从而让你直接查看log内容；它甚至可以被设置为将log文件email给你。你所需要知道的，只是你需要留意什么，以及注意一下是否发生了问题。

这个log文件可能是一个“总体的”，或者是一个“详细的”记录。一个“总体性”的log应当至少让你了解备份开始的时间，备份了多少文件，占用了多少空间，以及备份结束的时间。而一个“详细的”log文件则可能会列出每一个文件。通常情况下，你只需要一个“总体性”记录就可以了。

如何监控你的备份记录

1.寻找错误和警告信息

这是最明显要做的第一件事情。认真对待所有的错误信息。你是否听到过有人这么说“别担心——虽然我不知道这些信息是什么意思，但是它一直这么显示来着”？这可是一个很危险的做事态度。

如果你不了解某个错误信息具体是什么，以及是什么导致了它，那么你绝对不可以就此忽略它。通常，如果你这么做了，那就会养成你忽略错误信息的习惯。理想情况下，你应当尽可能的去解决这些错误信息所报告的问题。

2.查看是否漏掉了某些明显的东西

它是否备份了你原本预期要备份的一切？是否有漏过某台服务器，某个卷，或者某个磁盘驱动器？

3.确保数字合计

备份文件的数目是否正确？所有数据的总体尺寸大小怎样？虽然每次备份所得到的数字都不会正好相同，但是如果数字之间的差异比较大的话，那你就该警惕了。

如果数字变小了很多，那么可能是备份略过了很多文件所致，比如说因为不具备正确的权限，某台服务器或者某台驱动器被关闭或者断线了，等等。更坏的可能性是，是否由于某种意外或者故障，导致大量文件被删除了？

如果容量变大，你也应当尽力试图找出其原因。是安装了某个新软件或者数据库么？或者是某人在和同部门的人共享自己的音乐MP3？又或者，是不是你在同一天晚上对同一数据进行了两次备份，却漏掉了另外一部分数据？

4.检查时间

你的备份是否准时开始和结束？全部花费的时间是否和你预期的时间长度大致相同？如果和通常相比，这次备份的数据明显偏多或者明显偏少，那么你可以从消耗的时间中发现某些端倪。另外，它也可以给你一个提示，那就是可能发生了某些性能方面的问题，需要你去解决。

（责任编辑:陈毅东）