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基于标准的统一通信(UC)全球领先企业宝利通公司的高清远程呈现系统正迅速成为政府部门高效审批科技开发项目的有利武器。它彻底改变了传统的面对面评审方式,不仅高效,而且节约成本。成熟稳定的方案结合多媒体应用保证了大规模密集会议的顺利进行,并取得了无可替代的使用效果。
深化科技计划管理改革是当前国家科技工作的一项重要任务,网络视频评审是科技部计划管理改革的重要内容和重大举措,作为国家重大战略目标导向的基础研究计划,973计划今年需在最短的时间内完成全国各地送审的174个项目的答辩和评审工作。宝利通在视频通信领域享有盛誉,在众多大型视频会议应用中获得用户广泛认可。近年来,更是依靠自身的不断创新,在高清远程呈现系统方面不断取得突破,将传统的视频会议应用带向应用更广泛的多媒体视频通信及统一通信应用。这些优势恰好满足了科技部此次对网络视频评审平台的需求。
在科技部网络视频评审及答辩系统项目中,宝利通以完善、可靠的解决方案,结合高效的合作伙伴与实施团队,仅用一周左右时间,即完成了包括位于北京的10个专家评审会议室和1个系统中控室,以及分布在20个省(市,自治区)的25个视频答辩会议室的搭建和调试工作。为接下来召开的近200次多媒体会议提供了可靠保障。
同时,为保证如此大规模、高频率的集中会议应用,宝利通还特为科技部准备了多项应急方案:包括RMX系列提供的MCU双机备份、音频电话备份、软硬终端备份方案等,一旦会议出现问题,便可在很快时间内启动备份方案,不影响会议的正常进行。
宝利通中国大区副总裁及中国区总经理李钢先生指出:“高清远程呈现应用正在改变着我们的传统会议及交流方式,此次宝利通远程呈现及RealPresence平台为科技部各级领导实施高效决策、加快审批流程提供了一个全新的选择。不论他们是利用宝利通来召开各种规模的多点会议,还是在视频评审这样高规格的应用中提交各种多媒体数据信息,都需要一个稳定可靠、高清晰的平台。这样与会各方就能够专注于会议的内容,实现高效会议,而不必为各种可能发生的意外而担心,从而实现真正意义上的差旅替代方案。”
对于科研人员而言,提出的科技项目能否顺利通过评审至关重要。之前的评审模式需要申请人亲临科技部北京总部,与评审专家面对面进行项目的申报和答辩,而每个项目申报小组可能不止一人,导致每次的项目答辩不仅花费了大量的人力财力,也使得申报人要长途奔波。此次启用的基于宝利通方案的网络视频评审系统,不仅简化了科技计划项目申报、预算和审批等程序,也减少了科研人员为争取项目所花费的时间和精力。据统计,4天中召开的175场会议,共节约差旅费用近200万元。同时,也使得科研人员能把时间集中用到科学研究活动上,创造了更好的研究氛围。
此次宝利通RealPresence 平台的成功部署,还表现在以下方面:
会议高度密集,系统高度可靠
科技项目的答辩和评审工作需要在4天时间内完成,意味着需要召开175场会议,平均每天约44场。实际使用证明,所有会议均成功召开,各项议程顺利进行,系统故障率为零,创造了无故障运行新记录,获得科技部各级领导的高度评价。
宝利通RealPresence 平台,实现完美会议体验
此次会议全面基于宝利通HDX高清远程呈现及宝利通RealPresence平台的重要组件RMX会议平台,赋予评审会议清晰、完美的视音频体验。基于不同答辩室的网络环境,宝利通视频终端提供了1080P/720P 的高清视频分辨率。由于采用H.264 High Profile技术,即可在原有一半带宽的基础上实现高清视频效果,极大节省了带宽资源。同时还提供了22KHz宽带音频,系统声音达到CD级质量,其高保真的会议音质给与会者带来前所未有体验,大大增强了会议临场感和亲切感。
多媒体应用,实现更高效会议
评审工作中需要项目申请人提交相关的数据,因此每个项目复评都要展示项目申请的PPT文档,配合申请人的讲解。为了满足这一需求,宝利通启用了其终端中的H.239技术,将PPT与申请人答辩画面以双高清图像呈现在双屏幕上,将多媒体会议的优势完美呈现。
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