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滦河集团视频会议方案解析

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随着视频会议在国内应用的铺开,以及视频会议优势逐渐显现并被社会所认可,电子政务不再是视频会议的独享者,众多的集团公司也成为视频会议的主要用户之一。由于多数集团公司规模庞大,跨多地域,且公司会议事务繁忙。

作者:宝利通 来源:宝利通 2008年9月4日

关键字: 解决方案 解析 视频会议

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背景概述

随着视频会议在国内应用的铺开,以及视频会议优势逐渐显现并被社会所认可,电子政务不再是视频会议的独享者,众多的集团公司也成为视频会议的主要用户之一。由于多数集团公司规模庞大,跨多地域,且公司会议事务繁忙。视频会议的出现,不仅保证了集团公司会议能及时、高效的进行,而且节省了大量会议耗费的人力、物力,增强应付突发事件的能力。

用户需求

滦河国际投资控股发展有限公司是集矿山资源开发、冶金建材生产加工、产品经营、跨国贸易、房地产开发及资本运营为一体的大型综合性跨国集团企业。现已控股20多家实业公司和18家贸易公司,总资产32亿元,拥有员工 8000余名。 2003年在中国民营企业百强排名第75位, 中国成长型企业百强第18位,是中国钢铁工业协会四家民营会员企业之一。在北京、上海、深圳、杭州、江苏、山西等省市及 国外建立了营销网络,进出口贸易业务遍及国内20我个省、市、自治区及新、马、泰、印尼、日本、韩国和欧洲部分国家。

为了满足总公司和分公司内部的办公会议质量和效率,加快信息交流速度,提高办事效率,决定组建内部的电视电话会议系统,目标是实现全天候无阻隔的远程实时视频语音交流系统,该系统建成以后,各分支与总部之间可随时进行远程视频会议,远程员工培等视频应用,可节省大量宝贵的工作时间,大大提高的信息化、现代化程度。作为一个大型集团企业,整个视频会议项目建设要求可以能够实现点对点的会议模式、多点会议模式等,对整个会议过程控制要求操作简单,并且主会场能实现远程控制分会场的摄像头,以方便领导观看分会场的实际情况。由于集团公司下属公司很多是在世界各地,不同公司之间的网络连接情况也不同,其中总部附近的会场采用VPN进行连接,在其他地方(包括国外),采用ADSL和专线进行连接。于是这个视频会议项目需要满足对混网(VPN,ADSL,专线)情况下也能实现良好的会议效果。

网络拓扑图如下:



应用特色

混网,由于滦河集团的子公司遍及世界各地,还有内部网络结构也很复杂,唐山总部和北京公司都是采用专线接入广域网,唐山附近的子公司和总部采用VPN进行连接,其他外地公司一般采用ADSL接入广域网。于是整个网络是混网组成,视频会议要求在不同的网络中的会场都能参加会议。鼎视通的MCU采用多网口跨网段的方式管理和召开会议,解决混网的问题。一个网口用内网IP地址和局域网内的VPN进行通信,另外一个网口采用公网IP地址和外地的专线、ADSL通信。

采用mPoint(软终端),为了更好,更方便,也更经济的召开会议,滦河集团在下属的部分外地公司(包括国外的分公司),采用软终端加入会议的方式。只需要一台普通的电脑(能上网获得公网IP地址),然后安装好相关的软件和摄像头就可作为一个终端加入会议,这样就可以随时参加会议。

远控,远程摄像头控制功能增强会议召开的灵活性,结合集团会商的实际情况,DST H.323 MCS提供了适合实际会议需求的远程摄像头(TandBerg终端)控制功能。当主会场组织进行会商时,可以通过遥控各下属部门分会场的摄像头来查看分会场的状况。

硬件终端采用挪威TandBerg终端,TandBerg终端在视频行业是性能最好的终端,图像清晰度高,语音效果好。在滦河总部和北京公司都使用TandBerg终端,配合鼎视通的MCU,达到完美的会议效果。

运行反馈

加强信息化建设,有利于促进企业管理方式的转变,有利于提高效率、降低成本、增加效益,有利于增强企业综合竞争力。此次,滦河集团公司视频会议系统的建立使其在信息化建设上迈出坚实的一步。

其负责人表示,在日常业务及管理中引进先进的视频通讯手段,在保留传统会议方式所具有的真实感、亲切感和临场感的前提下,通过使用电视会议系统大幅度削减用于差旅的时间和费用。同时,此系统中产品的技术先进、成熟可靠、性能优越,适合公司以后的长远发展,具有良好的可扩展性。

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