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根据Mimecast的一项最新研究,大约有近94%的公司承认,他们在防止公司机密通过邮件外泄方面显得力不从心。
这份研究是由提供邮件管理的Emedia公司对125名IT管理人员采访后得出的。经调查,只有6%的受访者表示有信心防止内部员工通过邮件泄露公司机密。
研究还表明,有近32%的公司不清楚公司机密是否已被外泄,因而也就不能采取有效措施规避这一风险。但是,62%的公司表示尽管不能阻止泄密事件的发生,但是可以查出泄密的邮件来源。
Mimecast公司营销主管Tim Pickard表示,很多企业在电子邮件渠道方面没有采取有效的安全保护措施,随着业界传输信息中的泄密的重视,电子邮件作为一个信息管理技术也将变得更加重要。
市场分析机构Quocirca的安全分析师Bob Tarzey也表示,“这些统计数据并不令我惊讶,公司职员也许不会通过邮件散播恶意软件,但是他们可能因疏忽而泄露公司机密。”加强对员工的监督和管理是很有必要的。另外,利用现有的技术来进行管理的话,会给企业增加额外的成本,这也将是一个大问题,因为除了一些大型企业有能力承担数据泄露预防(DLP)费用外,大部分企业是无法承受这种高额投资的。
调查结果还显示,有近四分之一的企业不能检索出三年前发送过的邮件。而又有29%的企业表示,检索这些邮件需要几天甚至数周的时间。
商业类邮件在公司邮件中占据三分之二的比例,不可能因泄密而不使用电子邮件。但这也并不是说公司没打算保护自身机密,而是他们还没有这样的技术去做,毕竟电子邮件保护是一项复杂的综合技术。
企业也在热切期盼厂商能够为他们提供侧重于防止泄露的平台,而且由于他们的投资能力也有限,这个平台最好具有加密、安全策略和对不同数据进行分类的一体化功能。
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