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所谓电子邮件“特快专递”,就是指具有该功能的邮件收发软件将自身作为发送邮件服务器(SMTP),并调用域名服务器(DNS)以查找接收邮件服务器(POP3)的IP地址,然后直接把邮件发送到接收方的邮箱中。
这样可以缩减邮件在各邮件服务器之间的转发环节,从而大大提高邮件的投中率和时效性。
下面我们以Foxmail5.0为例,谈谈如何以“特快专递”的方式发送电子邮件。
指定域名服务器的IP
由于电子邮件“特快专递”功能需要调用域名服务器来查找接收邮件服务器的IP地址,所以必须在系统中指定域名服务器的IP地址。
要获得该IP地址,你可以咨询你的ISP或当地电信部门。当然最简单的办法是自己动手获得,方法为:保持在线状态,在Windows2000/XP的“命令提示符窗口”中执行“ipconfig /all”命令。从列表信息的“DNS Servers ”项目中获得域名服务器的IP地址(如图1)。如果你使用的是Windows 98系统,可以在“运行”框中键入“winipcfg”命令,在弹出的对话框中单击“详细信息”按钮,然后即可从“DNS服务器”一栏获得域名服务器的IP地址。
接下来的工作就是将获得的DNS服务器地址填入邮件客户端系统。在Foxmail 5.0中依次单击“工具→系统设置→邮件特快专递”,打开“邮件特快专递”对话框,并在“域名服务器1”框中填写该IP地址(如图2)。如果你使用小区宽带或ADSL上网,你也可以将该IP地址填写在相应连接的TCP/IP属性对话框中,Foxmail会自动调用该地址。
发送“特快专递”邮件
准备工作就绪,现在我们来发送一封“特快专递”邮件。编辑邮件并填写收件人地址,然后在“写邮件”窗口中单击工具栏上的“特快专递”按钮,该邮件就会以“特快专递”的方式发送出去(如图3)。如果在上述的“邮件特快专递”对话框中勾选了“邮件发送成功后提示”,你就可以获得邮件发送成功或失败的提示。不过需要注意的是:使用“特快专递”功能每次只能发送一个邮件,并且一次只能发给一个收件人。
一旦让邮件搭上“特快专递”的列车,它就会带着你的信息飞向目的地,你再也不必担心邮件丢失或延误了。
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