“我的文档”是Windows桌面上最常见的系统功能图标之一,但可能你并不经常使用它,甚至有的朋友已经把这个图标删除了。
实际上,Windows却要经常使用它,因为“我的文档”是存放文档、图表以及其他个人数据的默认文件夹,这里经常会保存着你的重要数据,即使有些朋友经常使用它,也无非就是在这里保存一下常用文件,打开时方便一些。
难道“我的文档”就仅仅是这些用途吗?不,今天我们将告诉大家关于“我的文档”的更多的秘密和应用。
一、“我的文档”应该在哪里? 桌面上的图标只是“我的文档”的一个表现形式,实际上它对应于磁盘分区中的特定文件夹。在Windows 98中,“我的文档”默认指向的文件夹是C:My Documents(这里假设系统盘为C盘);而对于Windows XP来说,默认指向的文件夹则是C:Documents and Settings用户名\My Documents,当有多个用户时,操作系统会为每个用户创建一个单独的“我的文档”文件夹。
你知道吗 在开始菜单中查看“我的文档”内容 Windows XP有XP样式和经典样式两种开始菜单,这两种样式对于“我的文档”显示是有影响的。经典样式“我的文档”显示在桌面上,XP样式时,桌面上已经没有“我的文档”图标,而是和“图片收藏”、“我的音乐”一起直接显示在开始菜单中。
默认情况下,点击这个菜单,同样可以打开“我的文档”文件夹,不过简单设置一下,则可以在开始菜单中直接查看“我的文档”中的内容。在开始菜单上单击右键,选择“属性”,单击上面的“自定义”按钮,打开“高级”选项卡,在“开始菜单项目”列表中找到“我的文档”,并设置为“显示为菜单”即可(见图1)。
实例一:让“我的文档”跟我走 其实系统默认的“我的文档”路径对于我们来说并不合适,由于默认指向的路径都在系统分区,当系统分区数据损坏,或当你重装系统时都会导致“我的文档”中的数据丢失,我们只要转移一下“我的文档”路径,让它指向一个非系统分区的文件夹,例如E:DOC,这样就可以避免系统崩溃或重装时的文档数据丢失了。转移“我的文档”路径设置的方法有三种。
1.简单设置法 在桌面“我的文档”图标上单击鼠标右键,选择“属性”,在“目标文件夹”选项卡中单击“移动”按钮选择E:DOC目录即可,如果以后想恢复为默认路径,单击“还原默认值”按钮即可。
2.不必复制的挪移大法 上面的方法虽然简单,但移动时要复制文件到新的位置,如果文件巨大,就会很费时间。如果想改变保存位置,不想移动文件,有什么办法呢?打开注册表编辑器,找到[HKEY_USERS.DEFAULTSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersion ExplorerUser Shell Folders],修改右边的“Personal”键值的数据为E:DOC即可。
Just Do It 在这个主键下你还可以修改其他的系统文件夹路径,例如收藏夹、网络缓存目录等,你能找到它们的位置吗?
实例二:右键一点 我的文档就能“飞来飞去” 大多数用户把“我的文档”放在本地电脑上,但有时因为要在局域网中的不同电脑上工作,会把它放在一个网络共享文件夹中,这样用起来比较方便。但是,如果回到自己的电脑,还要在“我的文档→属性”中重新改回本地,修改起来不方便。利用INF文件,我们可以简化这一步骤。
这里提供了一个为移动My Documents(我的文档)、My Pictures(我的图片)和Favorites(收藏夹)等文件夹而对注册表进行编辑的脚本。先将以下脚本保存成名为Redirect.inf的文本文件(使用记事本进行编辑),再将其中“PERSONAL”,“PICTURES”和“FAVORITES”后面的内容修改成你希望为它们保存的位置。
[Version]
Signature=$CHICAGO$
[DefaultInstall]
AddReg=Reg.Settings
[Reg.Settings] HKCU,SoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerUser Shell Folders,Personal,0x20000,"%PERSONAL%"
HKCU,SoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerUser Shell Folders,My Pictures,0x20000,"%PICTURES%" HKCU,SoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerUser Shell Folders,favorites,0x20000,"%FAVORITES%"
[Strings]
PERSONAL = "\ServerShare\%USERNAME%My Documents"
PICTURES = "\ServerShare\%USERNAME%My DocumentsMy Pictures"
FAVORITES = "\ServerShare\%USERNAME%Favorites"
(以上代码可以到http://www.newhua.com/cfan/200411/doc1.txt下载)
右击Redirect.inf文件, 并在随后弹出的快捷菜单上选择Install(安装)命令,就可以把“我的文档”等文件夹定位到网络路径。把这个文件复制一份,改名为 local.inf,将其中的“PERSONAL”,“PICTURES”和“FAVORITES”后面的内容改为本地路径,如"c:My Documents"。
这样,当需要将这些文档位置恢复时,只需要在local.inf文件上点右键,选择Install(安装)命令即可恢复。
小提示 ★
禁止修改“我的文档”位置 如果你不希望别人随意修改你的系统中的“我的文档”路径设置,则可以在注册表编辑器中找到[HKEY_CURRENT_USER SoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer],在右边新建DWORD类型键值“DisablePersonalDirChange”,并将其值设置为“1”即可。
★在Windows XP中,“我的文档”是显示在桌面上的第一个图标,如果你习惯于像Windows 98那样把“我的电脑”作为第一图标的话,则可以打开TweakUI中的“桌面→图标顺序”,选中“我的电脑”作为第一个图标即可。另外,你也可以直接打开注册表[HKEY_CLASSES_ROOTCLSID{450D8FBA-AD25-11D0-98A8-0800361B1103}],在右边新建Dword类型键值“SortOrderIndex”,并修改其值为“54”即可(16进制)。