Outlook Express信息
Outlook Express中涉及的如账户信息、地址薄文件、邮件内容文件都位于不同的文件夹下，备份起来也相对麻烦。不过，大家可以从http: //download.pchome.net/php/download2.php?sid=8401&url=/system/backup/OEBackup.exe& svr=3上下载一个为OE设计的备份工具。如果不太喜欢英文界面，也可以从http: //download.pchome.net/php/download2.php?sid=8510&url=/system/backup/HB_OEBackup_Bmxboy.exe& svr=3处下载它的汉化包。下载安装并汉化后，双击桌面上“Outlook Express Backup”快捷图标即可运行。由于是共享软件，所以在第一次运行时会出现注册界面，按下“Try It”按钮继续，出现如图2所示窗口，然后选择“立即备份”按钮，即可出现如图3所示窗口，其中包括Outlook的本地文件夹、Windows 通讯薄、Outlook Express账户、Outlook Express 规则、签名和Stationery（信纸）甚至收藏夹等项目，一般情况下都全部选中并备份它们。这个软件上手很快，相信很多人都可以很快上手，通过向导可以很容易把我们OE中的信息保存到硬盘上。
提示：
如果我们OE中创建了多个标识，那也可以点击图3“更换标识”按钮来选择不同的标识，并对每一个标识下的OE信息进行备份。
默认情况下，该程序会把OE中的信息保存到C:Documents and SettingsAdministratorMy DocumentsMy Outlook BackupOutlook Express Backup文件夹下。但也可以自行更改保存路径。
如果我们要恢复备份文件，那只要重新开启这个程序，然后在打开的窗口中选择“立即恢复”按钮，然后在打开的窗口中选择一下上次备份文件，再单击“恢复”按钮即可恢复，非常简单。当然，也可以选择“计划备份”按钮来定时备份Outlook Express中的信息，这样就更加保险了。
Outlook 2003/XP信息
Outlook 2003/XP的信息存放在一个PST文件中，我们可以从http: //www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af -5a6322f4fd01&displaylang=en上下载Outlook 2003 Add-in: Personal Folders Backup来为我们帮忙。通过它可以把Outlook 2003/XP中的所有信息，包括信件（收件箱、发件箱、已发送邮件、已删除邮件）、联系人等都备份出来，还允许备份多个标识中的信息，也允许定时备份这些信息。
提示：
Outlook 2003 Add-in: Personal Folders Backup不仅能够备份Outlook 2003中的内容，还能够备份Outlook XP中的内容。它是一款免费软件，值得一试。
当然，也可以从ftp://ftp1.mydown.com/home1/soft32/O2Backup.exe上下载Outlook 2000/XP Backup工具。它的使用和Outlook Express Backup基本相同：安装完成后，选择“开始” “程序” “Genie-Soft” “Outlook 2000 XP Backup”项目即可启动，点击“Backup Now”按钮即可备份，而按下“Restore Now”可以从备份文件中恢复。其他的操作和Outlook Express Backup大同小异。不过，Outlook 2000/XP中要备份的数据更多，所以在备份画面中出现的项目可能要较Outlook Express备份信息多一些，大家要做的就是把它们全部选中，即可备份出所有内容了。
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