内容整合 当前企业内容管理(ecm)的重点

内容整合的意义何在?

那么，内容整合的意义究竟何在呢?原本分散在企业不同应用系统及数据库中的非结构化内容(如:音像文件、视频文件等)，都可通过内容整合实现从集中的数据库中存取使用;而不同来源的内容，则可汇整成单一的数据库，以单一网站或单一画面(实体或虚拟画面)的形式呈现。内容整合工具可看成是一种数据整合的中介软件，在各家ECM厂商所建置的数据库之上从事管理;亦可设置在工作流程及业务流程管理系统之上，以统一的接口管理各个工作项目。内容整合工具可为各种数据建立一套实时的虚拟整合画面，并可支持网络服务接口。

企业在整合全部内容之后，就可从原本分散在不同数据库中的内容信息中获得更多加值。至于内容的管理则可分为两部份——建立各个内容数据库的责任归属，以及对内容采取管理措施。这对多数企业而言都是一项艰巨的挑战，因为以往通常企业都会因为不同的部门及工作流程建置了数十种内容管理的应用，不同的部门可能会从不同的数据库中取用信息，形成相当复杂的状况。

内容整合以及具有类似功能的其它技术

未来企业仍将依赖门户网站作为企业信息发布的主要渠道之一，无论是员工、合作伙伴还是客户都将从门户网站中获得各种结构化或非结构化的信息。同时，企业还会将这些信息与业务流程整合在一起。门户网站之所以仍会被大量采用，主要是因为这种网站的建置及使用都十分容易，而且可透过"Portlet"技术去串联并整合内容。不过，门户网站通常只能容纳有限的内容，若想充份发挥内容整合的效益，就必须建立更深入的连接(如:在集中数据库中将所有的元数据(Metadata)合理化)，因此企业信息规划人员必须充份了解门户网站的长处与不足。