北京团市委实施案例

相关背景：

随着2005年5月4日五四青年节的到来，北京团市委网站正式开通了www.bjyouth.gov.cn。北京团市委网站是围绕青年群体在网上开展的一个信息发布，交流，娱乐，活动的

北京团市委此次通过对国内TRS、天极、微软等多家企业级网站内容管理系统的评比最终选用了TurboCMS内容管理系统作为内容发布的平台，改版后的北京团市委网站不仅以内容发布为主，还包括了全文检索，邮件订阅，积分上报，点击排行等多种功能基于同一平台的特点，避免了系统管理人员为维护多个系统而发生不必要的麻烦和系统之间的冲突，建立了20多个一级频道200多个子频道的综合青少门户网站。充分展示了TurboCMS在灵活性，易用性，易扩展性上的完美表现。

用户需求：

经过仔细分析团市委网站的需求发现团市委网站不仅仅是一个新闻、公告等信息的发布平台，他更像是一个以团市委网站为中心连接各个地方团委单位，组织青少年网上交流活动，信息意见及时有效的向上级单位汇报的综合信息中枢。
网站不仅包括了要闻导读、工作动态、基层信息等新闻性内容,还包括了委员信箱、青舟社区等互动性内容，同时还包含了像系统上报、全文检索、文章评论、点击排行等功能模块。

TurboCMS内容管理系统凭借其灵活的组件式结构、数据表单自定义模式、独特的站点部署与数据部署功能以及独有的人性化操作管理界面，为北京市团市委建立起了信息发布、文章上报、交流互动于一体的数据交换体系。

一、数据平滑过渡完整迁移原网站全部数据

原有网站数据结构零散，数据凌乱，数据量非常大，分别用了Sql server、Access、静态页面等多种数据存贮方式，给数据迁移带来较大的障碍。TurboCMS的项目实施人员经过仔细分析原有数据库的表结构，找出数据对应关系后，利用TurboCMS"数据库爬虫"模块，顺利地完成了所有原始数据的迁移工作，为新网站的发布信息打好了基础。

二、独有的数据表单自定义模式、Dreamwave模板插件以及内容分发、频道转移等功能

网站的生命周期管理，是政府投资网站内容管理系统时考虑的一个重要因素。TurboCMS利用其独有的数据表单定义模式满足了频道内容的无限扩展、同时运用TurboCMS的模板技术、Dreamwave模板制作插件，北京团市委的工作人员可以轻松、快速地整合、改变、重组网站的页面风格，而无需掌握烦琐的程序代码或聘用专业的技术人员。另一方面，TurboCMS所提供的内容分发与频道转移等功能为网站结构的变更与调整提供了全面的解决方案。

三、页面形式不拘一格，维护方式灵活方便

Flash是一个页面不可缺少的元素之一，它的动画表现形式能够为网站增色不少。由于网站每天的更新量很大，网站上Flash内容也不能一成不变完全静止的，这就需要Flash动画和内容管理系统的结合，使Flash动画的内容真正做的可维护。TurboCMS内容管理系统不用对系统及模板做任何二次开发通过对表单的灵活定义就可和Flash完美结合，满足了网站对页面的要求，也做到了Flash动画内容的可维护性。
页面形式的多样性更能把丰富的内容体现出来，在新改版的页面中每个频道页面形式都不相同，这对CMS的灵活性是个考验，不需要定制化开发，TurboCMS内容管理系统每个频道的表单的灵活自定义很好的解决了这个问题，维护人员可以根据不同频道的内容来维护不同的字段，不让页面的表现形式拘泥于CMS的灵活性。

四、不同凡响的人性化采编体验

在使用TurboCMS之前，团市委每天有大量的包含图片的WORD文档需要编辑人员进行图片处理并进行内容发布，在使用TurboCMS后，内容编辑自行录入内容一次性完成WORD文章导入，在经过审批后自动及时发布到站点上。TurboCMS的引入，大大提高了工作效率，降低了技术门槛，减少了人为错误。

TurboCMS认为：从内容创建开始，摆脱单一的依靠内容创建人员手工创建的模式，允许系统从其他应用那里取得内容，从而大幅提高内容创建的效率。例如政府中的公文发布，从公文流转系统中出来，希望发布到政务门户中去，就不再需要手工粘贴拷贝一次了，通过内容集成，自动进入到内容管理系统中去进行处理。

在内容处理环节，内容集成的概念也提出内容无需统一存储在内容管理系统中，而是可以分布在企业和单位的各个地方，他们在物理上可能相隔万里，可能位于文件服务器，也可能位于某个员工的电脑里。在需要的时候，内容管理人员可以通过搜索找到这些内容，并决定如何处理。
在内容交付环节，传统内容管理只支持将内容交付给人，而内容集成的概念则提出内容可以交付给其他需要这条内容的应用。当一个应用需要某条内容时，就能取得，从而真正实现"内容无处不在"。当然，所有这些过程应当是自动的，无需人工参与。

五、良好的系统扩展性、实现三层结构上报体系：

通过电子邮件从基层团组织获得上报文章后进行人工整理、加分、发布到上报到团中央是团市委网站每天的重要工作之一。为了更好的解决"邮件上报－>手工整理采用－>邮件上报"，这种看似相对独立的三者之间的关系，此次改版TurboCMS提供了完整解决方案--在内容管理系统中加入"积分上报"模块。即基层单位直接通过IE窗口把上报文章提交到TurboCMS库中，这时编辑人员可以通过TurboCMS看到基层单位上报全部信息，并且编辑人员可以审批当前文章并对当前文章有是否可以被采用、加分、移动、上报等多种条件的选择，当点击签发键即此文章被采用时，系统将自动处理文章整理规类，对该基层单位加分，上报团中央等功能，极大的减轻了编辑人员做收集、整理、采用、上报等重复性劳动，使他们能够专心从事于对内容管理的工作。

其结构图为：

序号 模块名称 描述
1 后台模块
1.1 用户管理 根据上报单位的不同，由TurboCMS统一分配用户，上报单位可根据这个用户名密码登陆进行上报。
1.2 上报信息审核 管理人员通过TurboCMS对基层单位上报的信息进行人工审核。
1.3 文章的签发和加分 对审核过的文章管理人员只需选择文章所属系统并进行签发，此文章便自动进行规类，并给该上报单位加分。
1．4 上报团中央 在文章进行规类加分的同时，如果此文章可以上报团中央，管理人员可选择"上报团中央"选项，此文章以电子邮件方式上报给团中央。
2 前台模块
2.1 用户登陆 每个基层单位都可通过TurboCMS登陆界面，把所要上报的文章上报到TurboCMS库中。
2.3 分系统显示列表页 根据浏览者的所属系统不同，可查到相应系统的文章列表及分数。

六、实用的工作流程管理以及自动消息提醒

TurboCMS支持内容发布的工作流程管理。一篇内容从采编人员最初录入到最后发布到网站上，中间需要经过编辑审批等过程，有时甚至需要经过美工配图信息再加工过程。TurboCMS自动会将任务发送到下一个处理者。TurboCMS提供电子邮件方式，当在有新的任务到来时自动提醒用户登录系统完成任务。这样，当采编人员新录入了一篇文章时，相关人员就可及时登录系统完成文章的审核与发布，保证内容及时地更新到网站上去。

对于特殊的内容，TurboCMS支持自定义的工作流步骤设置，工作流类型支持任意审批、全部审批、顺序审批等。

七、建立可实现信息内容分类检索的网站全文检索功能

由于新版团市委网站栏目数量众多，因此建立可实现分类检索的网站全文检索功能对于帮助网站访问者查找信息就显得尤为重要。在整体解决方案中提供了TurboSearch 中英文全文检索系统，高效准确的实现站内检索。

八、静态页面动态部署实现文件查询

TurboCMS的工作方式为，用户录入内容时被保存在专门的内容数据库中，然后这些内容结合模板生成静态的HTML页面。最后这些静态的HTML页面被复制到网站的产品服务器上去。在最终的产品服务器上，无需数据库支持。TurboCMS提供了一个自动部署工具TurboDeploy，可以自动地将更新过的文件及时同步到产品服务器上，并可以将同一个目录部署到多台服务器上，从而支持服务器镜像和服务器集群。TurboDeploy支持增量式部署，持续性将更新过的内容进行部署。

对于复杂查询等特殊应用需求例如团市委网站的文件查询功能，TurboCMS提供DataDeploy数据库部署功能。将频道中的数据复制到Web服务器上的数据库中，以便实现复杂条件的查询等应用需求。数据库部署功能是TurboCMS与众不同的特性。

九、系统安全与安全管理水平并重

运用TurboCMS站点部署模块，TurboCMS自动将系统生成的静态文件通过FTP的方式上传到外网WEB服务器，以实现内容管理系统与外网WEB服务器的物理分离。另一方面，通过对网络层、操作系统层、数据库层、应用层等各层次采取安全实施方案，并建立从网站整体设计、应用程序安全检测、自动备份机制到灾难恢复的安全保障机制，以确保网站的运营安全。

团市委网站的典型意义

在TurboCMS高度灵活地模板技术、独特的内容集成解决方案的支持下，团市委网站不但在网站页面表现形式上焕然一新，而且在网站内容的组织形式、信息检索方式、静态与动态内容的整合等方面都实现了统一平台的管理体系。另一方面，TurboCMS的使用，大大降低了团市委网站在后期管理维护方面的投入，编辑人员不必为网站更新过程中处理图片压缩、文字排版等技术问题而烦恼，从而得以将主要精力集中于网站内容的丰富和表现形式的灵活性上。

团市委新版网站的正式推出体现了团市委在政府信息化建设的过程中，又一次向攀上了新的高峰，同时再次证明了TurboCMS内容管理软件产品、解决方案及其服务体系在政府级大型网站内容管理专业应用领域具有更好的用户亲和力与实际效用。