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安全防护从身边开始 为办公文档加密

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 在日常工作中,我们经常用一些办公软件(Microsoft Office和WPS Office)来制作一些文稿、表格、演示文稿和数据库等,出于保密的需要,我们通常要对这些文件进行加密。

作者:赛迪网 来源:赛迪网安全社区 2007年10月16日

关键字: 办公文档 加密 安全防护

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 在日常工作中,我们经常用一些办公软件(Microsoft Office和WPS Office)来制作一些文稿、表格、演示文稿和数据库等,出于保密的需要,我们通常要对这些文件进行加密。

一、加密Microsoft Office文件

1、加密Word、Excel、PowerPoint文件

  加密这三种类型的文件,方法相似,可以通过下面两种途径不定期实现。

  途径一:选项设置。在上述应用软件的窗口(如Word2002)中,执行“工具选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“安全性”标签下(如图1),设置好“打开权限密码”和“修改权限密码”后,确定退出,然后保存当前文档即可。

图1

  途径二:保存加密。在对上述文档(如“演示文稿”)进行“保存”或“另存为”操作时,打开“另存为”对话框,按工具栏上的“工具”按钮右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“安全选项”,打开“安全选项”对话框(如图2),设置好“打开权限密码”和“修改权限密码”后,确定退出,然后再保存文档即可。

图2

[特别提醒]①根据你保密的具体情况“打开权限密码”和“修改权限密码”可以只设置其中一个,也可以设置全部设置(两种密码可以相同,也可以不相同)。对于PowerPoint,只有2002及以后的版本中才增加了加密功能。在用途径二加密文件时,在Word中,选择的是“安全措施选项”,在Excel中,选择的是“常规选项”。

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