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作者:李勇 2006年3月7日
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在采访过程中,谈到什么样的企业更适合采用移动办公,是中小企业或是行业用户?各家企业受访人均表示,移动办公是一个长期的发展趋势,随着企业的成长,移动办公将会充斥整个企业,不但能提高整个企业的工作效率,也因为灵活的工作方式而倍受员工喜爱。移动办公带来的是将企业延伸到任何地方的优势,因而这将更加适合行业用户。究其原因,移动办公是现代企业的一种由信息化技术而带来的工作模式的变化。
对于中小型企业,移动办公的优势在于降低成本。由于面临生存和发展压力,自身在信息化方面投入一般比较低,而无线和移动办公可以很好的节省布线以及企业IT部署成本的浪费,另外由于以租住写字楼为主,因此必将经常性面临搬迁,传统的以固定方式实现的IT部署难以适应这种变迁,将会带来不必要的损失。
而对于大型企业,采用移动办公的优势不在于节省成本,而是提高工作效率。由于大型企业员工数量较为庞大,部门较多,大量的协调配合工作,每天都在产生,由此而产生的大量的专题讨论和会议,成为家常便饭。在这样的企业中,只要平均每个人的效率提高1%,整体的工作效率就可能提高10%,这是个令人惊讶的多米诺骨牌效果,因此,采用了移动办公之后,将会使得平时耗费在来回寻找、确认资料的时间大大缩短,甚至消失。据相关调研统计结果,移动办公如果使每人每天多增加10分钟~15分钟的有效工作时间,相当于工作效率提高了2个百分点,这将为企业带来不可估量的效率提升,当然,通过长期的、合理的信息化管理制度,这种工作效率将提高的更加迅速与持久。
未来,移动办公将会是企业办公所普遍采用的主要方式,但目前作为现代企业提高生产效率、降低生产成本的一种可便于实现的方式,其更适合行业用户。
移动性 安全性 融合性
移动办公已经开始被越来越多的接受和应用,但是其要获得更为广泛的推广和应用还需要解决三个技术问题——移动性、安全性以及融合性。毕竟,在实现移动办公时,我们希望能够在任何时间和地点都能登录互联网,通过授权和安全验证,保障信息的安全,此外,还需要通过网络的融合,将不同的解决方案承接起来,用一个网络来同时传输数据和声音。
D-Link 表示已为移动办公用户提供了具有多重安全保护的宽带和无线应用环境。如DWL-G730AP“三合一”便携式无线AP 可以对网络用户身份进行验证,全面支持802.1x标准,支持VPN通透(虚拟专用网技术)、融合了网络地址转化以及Mac地址过滤技术的防火墙功能,支持 64/128位的WEP加密和WPA安全标准,保证了用户数据在无线传输中的安全。针对具有更高安全需要的用户,D-Link也推出了符合其需要的产品,包括DI-624S超高性能无线宽带路由器等在内的一系列产品支持WPA2.0安全标准,能够为用户提供了更高级别的安全环境。
Avaya 表示,Avaya 将致力于帮助顾客实现智能通信,帮助他们通过任何网络在恰当的时间、通过恰当的方式、联络恰当的人。其目标是到2008年成为企业移动办公和固网/ 移动网络融合应用领域的领导厂商,而实现有线/无线IP语音通信、蜂窝电话系统和企业应用的整合将是实现这一愿景的重要步骤。
北电则是将多媒体远程和移动办公解决方案相结合,实现无缝的包括网页协同、视频会议、即时消息、屏幕广播、文档广播、电子白板、文字对话、文件共享和同址浏览等移动办公应用。使远程办公和出差人员几乎能在所有地方开展业务——包括在家中或在全球任何一个角落。无论是在饭店房间、客户办公室、“热点”或带有互联网连接的咖啡厅, 企业员工都可以利用北电的 MCS5100 多媒体客户端,保持联络并开展业务,同时还能获得与在办公室时一样的安全应用体验、统一消息处理和多媒体通信服务。
结束语
在3G时代即将来临的今天,移动办公已经融入了我们的日常工作和生活中,我们将开始办公室如影随行。
移动办公技术 | 3G | 智能手机 | 笔记本 | GPRS | Wi-Fi |
优点 | 面对面通信。 | 小巧、便捷;运行办公软件;支持蓝牙、Wi-Fi、GPRS功能。 | 具有强大的处理能力和存储空间,更适合工作习惯。 | 覆盖范围广,可与智能手机和笔记本相连,价格适中,自身掌握技术程度要求不要。 | 价格便宜,应用广泛。 |
缺点 | 业务尚未普及,价格昂贵。 | 屏幕小,处理能力和存储能力相对较小。 | 体积过大,电源性能相对局限。 | 速度低 | 覆盖范围有一定局限性,安全保障相对差,支持语音功能亟待加强。 |
适用范围 | 高端商务人士和经常性出差的工程师等。 | 需要在移动过程中处理日常事物的企业高层管理人员等。 | 演讲、虚拟办公室、移动办公人员和SOHO办公人员等。 | 移动过出中进行通话、处理办公事物和邮件的人员等。 | 不需要固定办公座位的人员等。 |
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