你可以备份电脑数据到多种不同类型的介质上。你可以使用磁带，可擦写CD或者DVD，闪盘，或者外置硬盘。你甚至可以通过局域网或者互联网，将数据备份到另外一台电脑的硬盘上。在过去的日子里，人们甚至还曾使用过磁盘。

不管你使用什么介质，绝大多数人都会重复使用它们。他们不会每一次都用一盘崭新的磁带，而是将以前已经用过的备份磁带再拿过来进行备份。这没什么错，因为一盘磁带要耗费40美金到80美金不等。由于磁带价格昂贵，可能会诱使一些人只购买一盘磁带，然后在每一天的备份中反复使用这盘磁带。

噩梦出现：没有足够的备份磁带

我曾认识一个朋友，她知道她电脑的硬盘很可能会在某一天完蛋。因为这块硬盘不断出现错误信息，并发出一些奇怪的声音，但是她总是能让它继续工作下去。自从她知道这块硬盘出事情只是一个时间问题之后，她每天都很会仔细的备份她的数据。这还是几年前的事情了，那时她用的是软盘。备份软件会写满一张盘，然后告诉她更换下一张，继续直到备份完成。完成整个备份需要12张软盘。

终于有一天，当她的备份正进行到第八张盘时，她忽然看到了一个恐怖的错误信息，提示正在备份的文件无法被读出了。原来，那块硬盘就在备份进行之时，突然坏掉了。

这是最令人悲哀的地方。因为她只有这一组12张磁盘，所以她每天都重复使用它们。而每次开始新备份时，备份软件就会抹去磁盘上的原有备份内容。所以，现在她已经失去了昨天的备份数据。

但是，她今天的备份又还没有完成，所以她也没有今天的备份数据。就在这半个小时之内（或者说是一次备份所需的时间之内），她再也没有任何备份了。而这恰恰是她最需要原来备份数据的时刻！

如果你仔细考虑一下整件事情，她其实本来可以让自己免受这些麻烦，并且也不会为了进行备份而受到困扰。仅仅只有一个备份磁带，和根本不做备份相比，一点也好不到哪里去。

略好一些的习惯

变通1: 嗯，我有两盘磁带，在它们之间轮流循环。

这听起来的确稍微好了一点。如果你有两盘磁带来回循环，那么当你碰到上文所述的问题时，起码你还有一个额外的好备份放在那里。不过，我依旧认为这种做法风险太高。要知道，一旦发生了什么事情，其它事情进行的并不总会那么顺利的。

如果你仅有一盘备份磁带，那么当它用于工作之时，磁带断裂或者出了其它问题，就是一个灾难。如果你是循环利用，那么备份磁带数少于三的话，你都是在让自己承受不必要的风险。在某些情况下，三盘备份磁带也不足以应付局面。

变通2: 上一次我用它还一切正常呢（3个月前）

绝大多数人们有多套介质，并且循环使用它们。但是你知道你到底需要多少套介质么？这是另一个经典的错误：

一个小零售商使用自己的电脑来跟踪每天的销售，费用，并用它来准备每季的报税。他觉得要回忆一下几天来的活动应该并不算太难，所以他决定只每周备份一次。

每一次备份都使用一盘磁带。为了让事情简化，他准备了4盘磁带。他将磁带一一标上“第一周”，“第二周”，“第三周”，和“第四周”。正如你可能猜想到的那样，在第一个月第一周的周五，他使用“第一周”磁带进行了一次备份。下一个周五，他使用“第二周”磁带，以此类推。到了下一个月，他取出旧的“第一周”磁带，并开始重复使用它。

这个计划听起来相当的不错，只有一件事情除外。他只是每一个季度使用一次他的税务软件。某个季度，当他试图打开他的税务软件时，发现没有了以前的相关数据。不知何故，他的数据文件毁坏了。

这不算问题，他想到，然后开始使用最新的备份来进行恢复。但是这根本不起作用。于是他一个备份一个备份的恢复过去，但是事情没有任何改善。他最老的备份也只是1个月前的，但是在一个月之前的时候，他的税务数据文件就已经损坏了。而且，因为三个月内他一直也没有使用过这个程序，所以他也一直想不到这里会存在着问题。

在这次问题的基础上，他增加了更多的磁带。这些磁带被标明为不同的月份（一月，二月，等等），在每个月的第一个周五，他使用对应月份的磁带，而不再是“周一”的磁带。然后他将磁带保存起来，在整整一年之内都不会再重复使用它。而在本月剩下的3周里，他继续使用原有的“每周一次”的磁带。

为什么不每个季度运行一次特定备份呢？首先，跟踪“特定”备份相对更加困难。其次，每月一次的备份能给你更多选项进行选择。你可能会发现，你需要回溯2个月乃至4个月，才能找到某个重要的数据。最后，要记住，当灾难发生时，其他的事情并不总会一切顺利——你可能会发现，这个“特定备份”的磁带也出了问题。

我可以重复使用一盘磁带多少次？

你可以询问一下制造厂商，以便了解一盘磁带可以复用多少次。对于某些磁带来说，说明书上宣称是可以读写10万遍，但是用一次到底是读写多少遍呢？虽然不知道到底是多少，但是10万遍也应当是相当长的一个时间。

虽然正常使用时，用坏磁带的可能性的确存在，但是绝大多数小型操作所需要担心的，更多的还是集中在意外事故可能对磁带所造成的损伤上面。对磁带来说，最坏的事情是将它们摔到地上，或者将它们放在高热，严寒，或者过于潮湿的环境之下。

大一些的IT商店可能会需要担心报废部分已经被复用太多次的磁带。不过，正常使用状态下的一盘磁带，一般无需这样的担心（因为在它报废之前，很可能你已经更换了一台更新更大的磁带机了）。

备份介质的好习惯

习惯一：拥有多套备份数据。

只要使用方法正确，你可以一直复用你的备份介质，想用多久用多久。如果你是循环使用磁带（或者是闪盘，或者别的其它什么），一定要确保你具备起码三套备份——甚至可能需要更多。如果仅有一套备份，那么和没有备份基本上没什么差别。

习惯二：拥有老的成套备份。

有时候，许多问题不会立刻显现出来。打个比方，假设你在三个月前，因为误操作删除了某个文件，但是你一直没有机会用到它，直到今天要用时才发现找不到这个文件了。如果你保存了至少两套老的备份数据的话，那么一旦发生了类似的情况，这些老数据会对解决问题产生极大的帮助。

习惯三：保护存储的磁带不受损伤

正常使用时，你可能从来也不会用坏一盘磁带，但是你可能会在不小心时损伤它。所以，第一，不要把磁带掉在地上。第二，不要把它们放在过热或者过冷的环境中。不要将它们放在车里，特别是在严冬季节。