密码技术本身有着致命的缺陷，这话本身并没错。但对目前的大多数企业来说，它们却是最好的选择。其实，每个人都可以更有效的管理自己的密码。

密码的安全一直以来都是一个难题，除非将来可以使用类似生物检查的技术来取代它——而这是目前工业技术正在努力的方向。在那一天到来之前，我们最好还是着手培养一个安 全文化，从而更有效的管理我们的密码。

1. 一定不要把密码写在纸上
如果有人对这一条感觉不可思议的话，那么只要我们还在谈论密码管理，我们就不得不把这一条作为首要点提出来。

如果你已经告知职员们为什么不能这么做，但是职员依旧写下他们的密码，那么要么是你的系统太复杂，要么就是你对他们的要求太多了。公司必须在安全性和易用性之间保持一 个平衡，因为如果不理解后者，就会很容易破坏前者。

所以必须确认雇员们是否已经接受了正确的密码安全教育，如果你需要修订你的密码政策，请参考下述措施。

2. 必须设置密码
你刚才看到第一条的时候，是不是觉得它太显而易见了？但是如果你看到很多系统只是采用了默认的自带密码，比如“password”或者“changeme”或者其他类似的单词，而并未 对密码进行修改或设置，你就不会对这一条觉得惊讶了。

3. 尽可能的减少密码
注意在密码数量与可管理性之间维持一个平衡。确认哪个网络系统\软件需要最高的优先权。如果职员们必须记住10个密码，分别对应着从最绝密到最垃圾的数据，他们可能根本 无法全部记住它们。

谁又能保证他写下来又丢失了的那个密码不是最绝密的那个呢？

4. 职员必须定期更改密码
这一条限制了原先同事们之间互相了解的老密码的危害性。同时它也关闭了那些不慎落入不法之徒手中老密码的“机会之窗”。

至于多久让雇员们更改一次密码，这取决于你如何在安全性和易用性之间保持平衡。如果雇员们被要求每周修改一次密码，他们很容易前后弄混，最后不得不用笔把密码写下来。 实际上修改密码的时间间隔——比如90天和30天的对比——证明越长期限的密码有效期，越能让人们记住复杂的密码，越能让人们更小心的照管密码。

5. 新密码必须脱胎换骨
更改密码时，切忌直接从老密码变换而来，尤其是那种只改变一个字母的做法。类似RandomW0RD1, RandomW0RD2, RandomW0RD3这样的密码更改，要被人猜出来简直是太容易了。