三款主流企业邮箱评测之用户权限篇

　　随着企业不断的发展、信息化建设的不断加强，企业管理者对于企业邮箱也在不断的提出新的管理需求。企业邮箱除了提供更为顺畅的沟通渠道之外，更为重要的是要有更为强劲的可管理性以及可控制性。如今，企业邮箱已经从最初的紧紧能够通过管理后台对账户增、删、改，发展到可分角色的控制权限、不同职位赋予不同权限的高端管理功能。今天，小编就待大家去领略一下企业邮箱的用户权限控制。

　　所谓的用户权限控制，就是指使用者功能、权利的限制。在信息传递越来越便捷今天，对于类似需要限制某些功能来控制企业核心机密外泄的需求已经迫在眉睫。下面我们将对国内三家企业邮箱领航地位的服务商的产品做一个“采访”，今天到场的有网易、263以及35互联三位嘉宾。

　　今天谈话主要围绕用户权限控制在企业管理中应包含的“组织结构与企业资料的可见控制”、“对外信息传递控制”以及“本身产品功能与安全的控制”三方面出发。

　　首先，我们先聊组织结构与企业资料的可见控制。所谓组织结构与企业资料的可见控制就是指企业公司组织架构针对不同级别的员工课件的内容有所不同。这样就可以有效降低公司高层领导或者可信部分联系方式外泄的事件发生。小编根据要求查找了一下，三位嘉宾所提供的产品中均为包含此项功能。

　　下面，我们再来聊聊对外信息传递控制。对外信息传递控制是指提供给不同级别的员工对外收发邮件时通道的可用性，可以有效的约束核心员工的邮件收发行为，将机密邮件外泄的可能性降到最低。

　　我们先来看看网易的通道控制：

　　(图1)

　　在每个账户各自的属性中均发现了能否向外界发送邮件的控制(图一)，能够有效的控制通过邮件向外界传送的资料。

　　接下来我们来看一下263公司企业邮箱的“对外信息传递控制”的效果：

　　(图2)

　　(图3)

　　(图4)

　　通过图二我们能够看到263企业邮箱提供登录IP限制，如此可以有效的控制邮箱登录位置，最大程度保障邮箱的安全。而“邮件收发设置”中包含接受、发送和转发三方面限制，并在同事发送设置里做了较为详细的范围控制(图三)，可以控制使用者的邮件收发行为。自动转发设置中限制了转发的对象范围，也可以控制日常邮件被转发而导致泄密的行为。这些详尽的设置对企业日常需要控制收发的要求提供了比较完善的解决方案。

　　最后我们来看看35互联关于“对外信息传递控制”做的怎么样：

　　(图5)

　　小编找来找去也只在单独每个账户的属性中找到了两个简单的对外域收发的限制，相比网易与263的传递通道的控制较为薄弱。