Skype可以直接拨打Office中电话号码

　　Skype与传统电话相比，在价钱上的确是便宜一些，越来越多的用户开始以Skype当作主要联络工具。但Skype毕竟是应用程序，要拨号还得先运行后才能拨打，对那些习惯电话拿起来就打的人而言，稍显不便。

　　 好在Skype官方也想到此问题，特别推出了“Skype Office Toolbar”，把Skype的功能加到Microsoft Office之中，让用户在浏览文件的同时，能够快速打电话给文件内的电话号码，做到瞬间拨打；还可以直接把电话号码加入Skype的联络人清单中。如果对方正好在Skype在线，还能直接把编辑好的文件案传给他，实在非常地方便，经常使用Skype与Office的人一定要试试看。当然在Skype Office Toolbar之前，你需要先把Skype安装到电脑中。请先下载最新版Skype。

　　软件名称：Skype Office Toolbar

　　软件版本：1.0.0.55

　　软件大小：2413KB

　　软件性质：免费软件

　　运行平台：Win9x/Me/NT/2000/XP/2003

　　下载链接：http://www.skype.com/go/getextra-officetoolbar

　　第一步：下载Skype Office Toolbar后执行安装，安装完成后，运行Office程序，我们以Word为例说明，默认情况下，熟悉Skype的图标会自动出现在Word的工具栏上，如果工具栏上没有出现应该图标，可以选择菜单上的“视图→工具栏”，在工具栏列表中勾选“Skype Toolbar for MS Office”（见图1）。

　　第二步：接下来在Word的工具栏上，就会看到Skype熟悉的图示，点击就会启动Skype主窗口，按下图标旁边的箭头则会打开选项列表，选择其中的“Options”进行设定（见图2）。

　　第三步：进入“Skype Toolbar for MS Office”设定对话框，输入用户名后运行Skype时就会自动登录。再点击“Smart Tags”选项，右方会看到两个选项，勾选这两个选项，点击“OK”按钮关闭设置对话框（见图3）。

　　第四步：回到文件中，现在内容中所有类似电话号码的数字，都会被虚线标记起来，光标移动到上面就会出现感叹号图标，点击就会出现拨打Skype电话的相关选项，也可把电话加入到Skype联络人清单中（见图4）。

　　第五步：当文件编辑完毕，可以按下工具栏上Skype图标旁的箭头打开选项列表，选择“Send file”，直接把文件传给在线的Skype联络人（见图5）。