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上次我们在《出差离岗不离业 MSN异地显神威(上)》中介绍了在出差的时候使用MSN的一些小技巧,比如用MSN充当可视电话、巧用MSN的在线通讯录等等。现在我们接着介绍其他的小技巧。
● Hotmail=公函收发室
还在担心在外地不能接收公司邮件?还在苦恼要通知所有人在外地使用的私人邮箱地址?还在顾虑用hotmail给客户发送邮件不够正式?放心吧,专为商务设计的Hotmail早为您想好了,现在我就来教您如何使用Hotmail的代收代发功能给他穿上正装!
发送公司邮件:很简单,只需在出发前设置三步即可完成!
1、 登陆Hotmail邮箱,进入选项,选择“发送和接收来自其他电子邮件帐户的邮件“进入设置中心
2、 选择“添加邮件发件人地址“,并填写公司邮箱地址,发送验证电子邮件
3、 在公司邮箱内查收验证邮件,并予以激活!
OK了,现在您发邮件时就可以在发件人的下拉菜单中选择需要的邮件地址了,穿上正装,Hotmail发出的邮件看上去就和公司邮件一样气派了!
接收公司邮件
别光顾着气派,千万要记得给公司邮箱设置自动转发哦,不然客户回复的邮件可就直接到公司邮箱,您就收不到了!只需将转发邮箱地址设置为Hotmail邮箱地址就可以啦。(此设置请参阅您公司邮箱的设置指南或咨询公司IT技术人员)
再告诉您一个小窍门,您在使用Hotmail时,如果选择“试用完全版”,您会发现原来它和我们平时用的Outlook一样方便顺手!
● Spaces=工作展台
今天你博了吗?博了?哈哈,恭喜您还紧跟着时尚的脚步;还没有?那您可太OUT了!现在博客可是时下最时尚的记录生活的方式,赶紧在MSN上点击Spaces
按钮创建一个吧!
不过我今天要说得可不是记录生活,出差在外,工作常常要拖晚,何不利用我们的Spaces总结一下每日的工作成果,一来可以帮助记录一下工作进度;二来还可以让老板安心,免得我们一大早就要被他的“慰问“电话吵醒;三来老板在看您工作总结的同时,说不定还能顺便看看您的其他生活心得,也许会发现你的更多能力和品质……这么好的表现机会,一定要好好把握哦!
相信我,有了这些小窍门,一定会让您出差日子过得更加轻松!
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