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作者:陈桂鑫 来源:巧巧读书 2008年7月25日
关键字: 电子邮件 Foxmail5.0 Foxmail
在Foxmail5.0中提供的模板只针对信件的内容,不包括收件人地址、主题等信息。不过很多情况下我们非常需要模板能保存这些信息。像我们单位经常需要对同一批人发送通知,其中收件人、抄送等几乎都是固定的,主题也只是略有一点修改而已。
如果每次发通知邮件时都要重复输入收件人、抄送、主题那可得浪费不少时间。为此笔者找到了一种可以把收件人、抄送、主题等信息都保存起来的模板。具体操作如下:
1. 右击要应用该模板的账户,选择“建新邮箱”,新建一个邮箱命名为“模板”。
2. 单击“撰写”写一封新邮件,按我们的要求设置好收件人、抄送、主题和内容的具体格式等,然后保存,这就是我们的模板。
3. 在发件箱中找到刚写的新邮件,右击选择“转移”,选择把它转移到“模板”邮箱。
4. 使用时,直接打开“模板”邮箱找到所需的模板,双击打开即可以此为模板写新邮件,当然收件人、抄送、主题等都已经设置好了,写完后选择保存就可以自动保存到发件箱,或者要直接发送也行。
这方法对于经常需要给指定栏目投稿的朋友也相当实用,只要一次设置好收件人和主题以后只要略做修改就可以使用,是不是很轻松?不过要修改模板比较麻烦,必须在修改保存后,再从发件箱中把它选中转移过来,然后删除原来的模板。
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