高效使用Foxmail4.0技巧集锦

　　一、使用模板

　　Foxmail4.0提供了相当强大的模板功能，使用模板不仅可以美化邮件，而且还可以省去每次都要填写的诸如“您好”、“此致”等罗里罗唆的客套词。

　　直接点击Foxmail主窗口工具栏的“撰写”、“恢复”、“转发”按钮，将采用相应的默认模板打开写邮件窗口，如果要更改默认模板，可通过“账户”菜单的“属性”命令打开“账户属性”对话框，并选择“模板”选项。此外，在“撰写”、“恢复”或者“转发”邮件时，点击按钮旁边的下拉箭头，将打开模板列表，可以方便地从中选择需要的模板，如果你有兴趣的话，还可以自己创建模板。

　　二、快速撰写邮件

　　通常情况下，我们都是以输入收件人地址的方式开始撰写新邮件，其实我们在“快捷地址薄”中直接双击某个联系人，这样即可激活“写邮件”窗口，该联系人的邮箱地址也会自动添加到“收件人”框体中。

　　注意：如果Foxmail没有出现“快捷地址薄”，只要点击状态栏最左边的“显示快捷地址薄”按钮，然后点击“默认”按钮，在出现的下拉菜单中选择相应的项即可。

　　三、特快专递

　　当用普通的方法给朋友发送电子邮件时，服务器需要很长时间才把邮件送到朋友的信箱中，在Foxmail4.0中提供了一项“特快专递”的功能，它会将邮件直接发送到对方的邮箱中，极大地提高了发送效率。在撰写完邮件后，直接点击工具栏上的“特快专递”按钮即可。需要注意的是，“特快专递”只能一次发送给一个邮箱，也就是说，在“收件人”中只能填写一个邮箱地址。

　　四、直接发送Word文档

　　安装完Foxmail4.0后，你会发现Word的工具栏上多了一个Foxmail图标，另外在“文件”菜单的“发送”命令中，也多了一项“Foxmail（以附件形式）”，这下好了，可以直接把刚刚编辑好的Word文档作为附件发送出去了。

　　五、邮件短信同时发

　　以前当我们发送一封比较重要的邮件时，总是担心对方能不能及时地收到，很多时候甚至打个电话通知一下才放心，在Foxmail4.0中这个问题就比较好解决了，我们可以利用“手机短信”功能，在发送邮件的同时给对方的手机发送一条短信息，提示对方及时查收你的邮件。实现邮件和短信同时发送的方法如下：在撰写完新邮件时，点击工具栏上的“短信栏”按钮，或者选择“工具”菜单下的“短信栏”命令打开短信工具条，在“发送给”栏内输入对方的手机号码，在“消息”栏内输入欲发送的提示消息内容，最后点击工具栏中的“发送”按钮即可。

　　六、为Foxmail提速

　　使用Foxmail收发邮件，有时Foxmail在解析域名时用时较多。其实，只要我们在“账户”菜单下的“属性”设置中，在“邮件服务器”选项卡的“发送邮件服务器”和“接收邮件服务器”框中，直接键入服务器的IP地址，即可省去Foxmail的域名解析环节，从而加快邮件的收发速度。要获取邮件服务器的IP地址，可在DOS提示符下键入如“ping pop.peoplemail.com.cn”的命令行，然后按下回车键取得。