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“封闭式”管理
所谓“封闭式”管理就是建置企业内部的“实时信息系统”。企业必需设置自己内部的信息服务器,每台个人计算机必需安装特定的实时信息程序,该实时信息系统完全运作在企业的Intranet环境并不与外界有任何联系。“封闭式”实时信息系统的优点是可以提供企业更为安全文件及信息传输服务,同时信息管理人员又可对企业内部实时信息的使用加以管理,目前提供这方面解决方案的厂商有IBM、Jabber、Bantu等。
设置网关器
设置实时信息网关器(Messaging Gateway):使用公开的“实时信息”程序(如AOL、ICQ、MSN),但在公司内部设置实时信息网关器(Messaging Gateway)。与其让使用者“非法”(不在企业的Security Policy之内)使用这些具有安全考量的实时信息,企业可以考虑将这些“非法使用”的情形“合法化”并加以管理,主要的精神就在于“凡走过必留下痕迹”,任何进出的信息都必须留下记录,必要时信息管理人员才能根据这些记录追查来龙去脉。而目前提供这方面解决方案的厂商有Akonix Systems、FaceTime等。
而对于流行的即时通讯语音服务,窃听和携带恶意代码的数码照片的传播是主要的不安全因素之一。世界著名的咨询机构Gartner提醒各大企业要尤其注意即时通讯的安全性问题。Gartner建议企业用户采用三个方法进行预防:应用企业级的IM工具,对公共IM服务提供具体的管理工具和配套服务,或是这两种方法同时使用。
当我们无法抗拒Windows桌面右下角种着的ICQ绿色小花,或是伫立着MSN Messenger的蓝色小人带来的“魅力”,但又害怕这朵带刺的玫瑰时,回避问题不是办法,勇敢面对并解决问题才是首选!
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