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在自己所犯的错误中学习固然不错,但是如果能从他人的错误中学习那就更好了。我在这里汇编了一些在我顾问生涯期间,亲眼所见的一些灾难恢复(DR)方面的“恶习”。这些习惯显然会带来很多麻烦,但是因为它们提供了一个“偷懒捷径”,或者看起来是某种成本更低的替代方式,所以它们持续不断,屡禁不止。在这个系列文章里,我希望不仅可以帮助你杜绝常见的绝大多数错误,同时也可以为你提供一些积极的指导,从而让你的灾难恢复实践做到“与时俱进”。
最常见的灾难恢复错误之一,就是当你工作太忙时就会忘记进行备份,或者忘记了这些常规手续。我把这个叫做“新年决定综合症”。每一年,人们都会做出决定,要进行体型锻炼和减肥。于是每年一月份时,体育馆和健康俱乐部就开始变得份外忙碌。人们跑过来办理会员卡;经常性的出现在俱乐部里,并开始勤奋的练习。但是没过多久,人们就开始厌倦这些练习。他们开始停止前往体育馆,而俱乐部也不再人头涌动。
人们对待备份工作的态度同样也是如此。他们会购置所有需要进行备份所需的部件,安装一个系统,并会定期进行备份,保持一段时间。但是在一个月后,这一切就看起来令人索然无味,毫无意义,于是他们开始跳过一次备份,或者两次。
你决心在每天工作结束时进行备份么?或迟或早,有一天,你会因为要去接托儿所里的孩子而不得不狂奔出门。你决心每天一早第一件事情就是进行备份么?那么电话会响起来,而且会伴随着很紧急的问题,或者可能是要求你不得不立刻发出一份重要的电子邮件,总之,各种各样的意外事件不断发生,然后你会发现停下来的时候已经不是“一早”,而是接近中午了。于是一次又一次,这里或者那里,你在不断的跳过备份——而这通常并没有造成任何损失。于是,没多久,你干脆就彻底停止了备份。
噩梦出现:备份太古老了
一个朋友希望我们帮他为他的小公司安装一台新电脑。从他的老电脑上把文档迁移过来并不太难。我们确保他有一个良好的系统用于备份。他甚至还有一台磁带机,于是他可以把整个硬盘都备份下来,而无需将新硬盘装到老机器里去交换数据。
大概没过一年,灾难发生了。他的硬盘损坏了。好消息是这个硬盘还在保修期内,所以很快就被修好了。但不幸的是,他所拥有的备份,最近的时间也是半年以前的了。
他承认,他自己停止了备份:这看起来一点也不重要,因为他的电脑一直工作的很不错。现在,除了磁带上的几百个老文件外,这几个月来的所有新数据,以及老数据的变化,全部都没了。
的确,进行备份看起来既无聊又无趣——直到哪天你真正需要它们的时候。
较好的定时备份习惯
1.制定一个自己可以忍受的时间
不是每个人都需要每天进行备份。丢失一天的数据,其严重程度如何?一周的呢?一月的呢?每周定期执行一次备份,远比计划每天备份一次,最终却是每月都做不了一次备份要强得多。
仔细考虑一下,丢失一星期的数据会怎样?是仅仅丢失了一份订单的拷贝,或是丢失了发票,还是丢了其他重要的商业数据?这些数据是否可以用一天的时间重新组织起来,或者重新输入呢?
2.和另一个例行公事结合起来
你有其他的例行公事么?——不需要使用电脑的那种——你可以考虑将它和备份任务合并在一起。我认识一个经理,他每天早上都在阅读一份财经杂志的时候,执行备份任务。
最好养成一个习惯,就是每天早上在冲泡咖啡,或者处理其他无需使用电脑的任务时,执行备份工作。不在于你什么时间做它,关键在于定期的做(注意:你要备份的电脑本身是否是作为一个服务器,或者是有其他共享数据的?如果是,那么你需要找出一个时间,当所有共享的数据都不再有人使用时,才进行备份。因为许多备份方法都会跳过这些被使用的文件)。
最佳的定时备份习惯
那就是全自动执行备份。当你不在时,是否可以设置它为全自动执行呢?大型企业通常都会设定他们的系统自动在半夜时执行备份。这样的话,只需要在第二天早上查看一下备份记录,然后更换一下磁带就可以了。
(责任编辑:陈毅东)
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