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作者:techrepublic.com.com 2006年1月12日
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在本页阅读全文(共6页)
除了SPAM功能,ME还提供了其他的电子邮件管理功能。扩展的电子邮件管理功能展现在ME产品左边的区域中:List Server(目录服务器)、Disclaimers(拒绝)、Mail Archiving(邮件存档)、Mail Monitoring(邮件监控)、 Auto Replies(自动回复)和Reporting(报告)。
List Server模块管理电子邮件目录服务。我在这次下载中并没有检查这一功能。
Mail Archiving(邮件存档)功能可以为出、入电子邮件存档。(见图30)。存档可以是没有附件的纯文本文件,也可以存储到SQL/MSDE数据库。可以创建一个HTML搜索页来查询存档电子邮件。尽管该功能还很简单,它仍然为那些希望在有限的预算内、存档电子邮件以达到法律要求的企业,提供了相关的存档能力。GFI还提供了一个专用的电子邮件存档产品。
为发出的电子邮件增加disclaimer是ME产品的另一项功能。Disclaimers只是针对发出的电子邮件,可以针对每个域或者每个用户设置这一功能。另一项功能是Auto-Replies(自动回复)。如果所在的是一家服务企业的话,Auto Replies功能就会提供很多便利,它能够自动向发来电子邮件的客户发送一封确认邮件,告之邮件已经收到。
Mail monitoring(邮件监控)可以设置进入或发出的邮件的监视规则。来自特定发件人或者域的电子邮件会被检查,并会将一份拷贝发送到监视邮箱。(见图31)。
常规设置
常规板块提供了版本信息,许可证码的链接并且链接到其他GFI产品的信息。版本信息下面的“General tab”非常有用,它能够自动地检查产品补丁程序和版本升级。
其他组件
在GFI Mail Essentials程序组中还有其他一些工具。GFI monitor为ME引擎提供了一个实时窗口。这里可以看到电子邮件处理的实际过程。(如图32)。这在最初配置和安装的时候很有帮助。
ME Reports tool(ME报告工具)能够生成多种报告,比如用户使用统计、邮件服务器日使用统计和日垃圾邮件统计。日垃圾邮件报告帮助我们深入了解各项规则在检查垃圾邮件方面的效率。Mail Essential Help(ME帮助)是一个Windows帮助版本的PDF手册文件,它可以同ME产品一起下载。Mail Essentials troubleshooter是一个向导式的工具,在出现问题需要帮助的时候提供GFI的指导。向导随后会创建一个zip文件,发送给GFI以供分析。
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