使用Mail Essential Exchange控制垃圾邮件

安装程序安装了几个工具来管理ME产品。ME Configuration MMC是用于管理这一产品的首要工具。另外还提供报告工具、GFI监视器、问题解决程序以及在线帮助系统也被安装在GFI ME组内。

让我们走进ME配置工具。选择“开始”|“程序”|“GFI Mail Essential”|“Mail Essentials Configuration”来打开工具。（如图14）。这里提供了一个清爽的界面来管理这一产品。我发现这个配置工具的操作非常人性化。ME配置分成三个主要的板块：Anti-Spam（反垃圾邮件）、E-mail Management （电子邮件管理）和General（常规）。

首先让我们来看看Anti-SPAM configuration（反垃圾邮件配置）

如同在前面的屏幕截图中所看到的那样，Anti-SPAM（反垃圾邮件）有十个不同的参数或规则来检查垃圾邮件。可以在右边窗口区域内双击每条规则来进行配置，也可以在左边窗口区域内选择该规则，然后选择“properties”（属性）。我们在下面将讨论每个规则，它们的作用，以及它们是如何防范垃圾邮件的。规则使用的顺序也是可以设定的。

每条规则的属性都被分成几个表单。有些表单，比如Actions表单在每条规则中都是一样的。配置过程类似这样：按照需要选择使用每条规则，仔细进行配置，并规定在发现符合该规则的垃圾邮件之后应该采取什么行动。

首先打开Sender Policy Framework（发件人策略架构）。这是在11.0版本中新出现的功能。它通过检查伪造发件人来确定垃圾邮件。Sender Policy Framework功能是一个团体防范垃圾邮件的工作。SPF要求发送者在SPF记录中公开自己的邮件服务器。当邮件到达时，GFI可以检查并确定发件人是否是伪造的。可以在Sender Policy Framework网站上找到更多关于SPF的信息。在配置好SPF后，ME将提示设置perimeter server参数，以帮助SPF工作。在这个示例中，我们已经在perimeter server（网关）上安装了GFI，所以不需要再进行设置。

General Tab（常规表单，如图15）让SPF可以工作在不同的层上。把滑块拖动到顶端，能够设置让SPF不要阻拦信息，这样就关闭了该规则。相反，把滑块拖动到底端，则会阻拦任何没有通过SPF测试的邮件。GFI推荐中级设置，该设置会阻拦那些伪造发件人的邮件。

在Exceptions tab中，可以创建例外的IP地址或者可接受列表。（如图16）。

在Actions tab（如图17）中，可以设置当相关规则被某些邮件“触动”后，该采取哪些行动。这里有一些选项可供考虑：删除邮件、转发到另一个邮箱、转到服务器上的特定文件夹，或者把该邮件标记为“SPAM”（垃圾邮件）。标签选项可以被用于挑选电子邮件发送到用户邮箱的特定文件夹。该功能需要使用规则管理工具来为每个用户邮箱或者一组邮箱设置规则。如果有些用户希望自己处理发送给自己的垃圾邮件，这一功能就会非常有用。

提示：如果ME安装在Exchange 2003上，点击了“转移到用户垃圾邮件文件夹”单选按钮之后，邮件可以被直接指向用户的垃圾邮件文件夹。在这个示例中，我们使用的是网关模式安装，这可能需要使用规则管理工具。

Other tab (见图R)中提供了一些附加选项，比如可以要求登记所采取的行动事件。如果选择了删除邮件，而在事后需要证实该邮件是否被垃圾邮件过滤规则删除的话，这一功能就非常有用了。不幸的是，用户不能恢复被删除的电子邮件，但是可以确认它是否被删除了。

接下来的SPAM filter is the white list（垃圾邮件过滤器是白名单）。（如图18）。白名单在缺省状态下为激活，它也是最古老的垃圾邮件防范技术之一。ME自动地根据发出的邮件来建立白名单。其他选项包括手动增加电子邮件地址或者从列表导入白名单。

白名单也可以根据邮件主体内容的关键字、主题或者发件人的IP地址创建。在企业中，根据邮件标题创建白名单会非常有效，这样可以允许来自员工订阅的列表服务器发送的电子邮件进入。（如图19）。