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作者:ZDNet网络频道 来源:ZDNet网络频道 2010年1月8日
关键字: 在线办公
连日以来,中国大地从北向南持续遭受恶劣天气的肆虐,元旦假期的一场大雪让整个北京的正常交通遭受了极大的影响,上班出行成了严峻的问题,北京市政府宣布全市中小学在元旦假期结束后的第一天继续放假。但在互联网技术高度发展的今天,连绵的风雪能够阻断交通,但影响不了各行业正常的工作,通过网络在家办公为正常的工作秩序提供了有力保障。
章总是一家大型互联网公司的媒体投放主管,新一期的投放排期必须马上确定出来,孰料新年第一个工作日里,因为大雪导致部门里两个关键的执行人都被困在家里,无法及时赶到公司。章总立即登录百会在线办公平台上的在线电子表格工具——百会格格,将初步的排期表上传,并共享给两个执行人,并让他们在家立即上网访问。三个人各自在自己负责的媒体排期数据上同时展开工作,但互相并不干扰,不时还通过百会格格里集成的在线通讯工具即时交谈。他们只用了一个上午的时间,就把所有排期敲定并且完成了最终审核。以前这种工作往往要花费三个人数天的时间,来回修改排期方案,并且通过电子邮件把附件传来传去,经常错了这个漏了那个。没想到一场大雪让工作反而变得简单了,百会在线办公提供的强大共享和协作功能,除了让恶劣天气下在家办公成为了可能,更有助于极大的提升协同工作的效率。
陈老师也没有因为这场大雪后的停课而耽误教学进度,他在百会提供的协作平台百会维基(类似于Google Sites)上,提前就更新了当天应该在学校里讲授的课程内容,供学生在家里在线学习。在课程最后,陈老师布置了两道思考题,并且告诉学生们这两道题并没有标准的答案,所以希望所有学生都能够通过百会维基的评论功能,提出自己对思考题的见解。这个维基是陈老师和学校其他几个老师共同启用的协作平台,主要用于一起向学生提供在线学习和交流的空间。陈老师表示:“虽然学校暂时还没有资金像四中那样提供网校和在线视频教学,但通过百会维基架设在线学习的站点效果是相同的。现在的孩子互联网运用都很熟练,加上百会维基的功能也完全符合在线教学要求了,所以我们几个人一致决定把它用起来。”
像北京这样的大都市,恶劣的天气对正常的工作和教学秩序造成的影响,在过去难以弥补的,但现在有了百会在线办公平台,在线办公和在线教学完全成为了可能。风雪无情,百会有招,在线办公让互联网有了更大的用武之地。
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