局域网中实现无纸化传真

我们公司原来发送传真的情况：（看看是不是有几分眼熟）
从打印机中打印要传真的文档 ，然后再在传真机上发送。浪费了大量的纸张和时间。
有个别有Modem的同事直接使用传真软件发送。但仅仅是个人使用，无法资源共享。
后来我们在公司的打印服务器上安装了WinFax PRO 10，仅仅在服务器安装了一个Modem便解决了以上的问题，使资源得到充分的利用。WinFax PRO提供了局域网内共享传真的功能，使用户可以在自己的电脑桌面上收发传真，就像收发Email或打印文件一样简单。

而我发现用WinFax共享传真还有如下优点。
发送传真只需点击按钮即可送到传真服务器进行发送，不再需要打印出所有的传真。
发送的传真非常清晰。

允许指定发送次数和间隔时间。当任务繁忙时，一次发送失败，在等待一段用户指定的时间后，传真会被自动重发，直到成功。传真服务器可以连续工作，保证接收到任意时间发来的传真。

可以实现群发传真，解决了大量传真需要同时发送的问题。

允许定时发送传真，解决时差问题，可以指定在通信费用半价的时间发送传真。
网络上所有的传真可以被集中管理并发送，企业可以对传真资源进行有效的管理，大大地降低了行政办公的成本，提高了效率。

WinFax局域网共享传真安装与设置
安装WinFax基本要求
系统要求：需要如下设备：一个调制解调器，一台计算机充当WinFax服务器的角色，若干计算机充当WinFax的客户端，一个正常工作的局域网。服务器端的WinFax 必须是PRO版的，我使用的是WinFax PRO 10.01。
建议：安装WinFax服务器计算机最好是Windows NT/2000系统，因为在Windows NT/2000系统下运行比较稳定，且WinFax服务器可支持到25个客户端，而在Win95/98系统下最多支持到15个客户端。
WinFax安装设置
服务器端安装
1． 在光驱中插入WinFax安装光盘，光盘将自动运行。选择install Install WinFax PRO 10.01，运行WinFax的安装程序（见图1）。
图１
2.出现如下欢迎屏幕单击“Next”（见图2）。
图２
3.出现如下软件许可协议屏幕单击“Yes”接受（见图3）。
图３
4.出现如下用户信息屏幕时，填上你的name（姓名）、company（公司）等信息，然后单击“Next”（见图4）。
图４
5.出现如下安装文件夹选择屏幕，一般不需要修改，单击“Next”（见图5）。
图５
6.出现如下安装类型选择屏幕，一般选择Custom（定制安装），单击“Next”（见图6）。
图６
7.出现如下选择安装组件屏幕，一般选择所有的组件，单击“Next”（见图7）。
图7

8.出现如下，选择在开始程序组中位置屏幕，一般不需要修改，单击“Next”（见图8）。
图８
9.出现如下屏幕，单击“Next”（见图9）。
图９
10.程序开始安装。
11.程序完成安装，单击“Finish”。
12.出现如下屏幕,程序开始设置WinFax相关信息：
CSID(你的身份标识),fax number (你的传真号码)，phone number(你的电话号码) （见图10）。
图10
13.出现如下屏幕,程序开始设置调制解调器相关设备。
选择你的调制解调器，单击“Next”（见图11）。

图11
14.出现如下屏幕，安装程序测试调制解调器（见图12）。
图12
15.出现如下屏幕，安装程序测试调制解调器完成，单击“Next”（见图13）。
图１３
16.出现如下屏幕，选择是否加WinFax进启动组，一般不需要修改，单击“Next”（见图14）。
图14
17.出现如下屏幕，选择是否用email发送传真，一般不需要修改，单击“Next”（见图15）。
图15
18. 出现如下屏幕，开始系统设置，单击“Finish”（见图16）。
图16

19.出现如下对话框，选择Yes，开始配置电话区号等信息（见图17）。
图17
20.出现如下屏幕，设置电话的相关信息。然后单击“确定”（见图18）。
图18
我办公室的设置如下，供您参考：
Country(国家)选择“中国（86）”；
The area code is （区号）“010”；
Dial prefix（拨号前缀）选择“0，”（我们办公室是拨号前加拨0）；
至此WinFax 基本完成设置。
设置WinFax服务器
1.单击桌面上“WinFax PRO Message Manager”图标启动WinFax（见图19）。
图19
2.进入WinFax窗口后选择“tools（工具）”菜单中的“PROgram setup...（程序设置）”项（见图20）。
图20
3.出现如下屏幕，选择“Fax Sharing Host（传真主机）”，单击“PROperties...(属性)”（见图21）。
图21
4.出现“WinFax PRO Fax Sharing Host Configuration”屏幕（见图22）。
图22
此处是WinFax服务器设置的关键位置。
a.启用项“Use This WinFax PRO Station As A Fax Sharing Host.”，让计算机成为WinFax服务器。
b.如果想使用密码验证来控制使用，就启用项“Use Password”，并在“Password”项处填上密码，“Confirm new Password”项重复填写一遍。
c.在“After Sending Client Events section”选择客户端发送完传真的处理方式。
 三个选项代表的意思分别是：
Keep fax pages and event information in the logs.(记录传真信息和传真发送的实际内容)。
Delete fax pages but keep event information in the logs （只记录传真信息不记录传真的实际内容）。
Delete everything .(no record will be left in the logs)（不留任何记录）。
d.记录下host computer information 中的信息备用。
e. 单击“确定”完成WinFax服务器设置。
客户端安装设置。
客户端安装和服务器端安装大同小异。
前面12步与服务器端安装完全一样。
客户端设置
a.出现如下屏幕,程序开始设置调制解调器相关设备（见图23）。
图23
这一步和服务器端不同,要选择“WinFax PRO Sharing”，然后单击“Next”。
b.出现如下对话框，选择Yes，开始配置客户端信息（见图24）。

图24
c.出现如下屏幕, 配置客户端信息（见图25）。
图25
* 在这里Host Name 中输入刚才服务器安装时记下的主机名；
* 或是在IP address输入服务端的IP地址；
* 如果前面服务器安装的时候设置过，那么密码这里也是需要输入的。
其他的安装步骤和服务器端安装是一样的。
使用客户端发送传真
安装完毕以后你就可以使用像打印机一样使用WinFax 发送传真了。
举例如下：
1.随便打开一个word做的文档，在文件菜单下选择打印，系统弹出如下对话框（见图26）。
图26
在名称下拉列表框中选择WinFax，然后单击“确定”。
2.在出现如下屏幕（见图27），在“To”后输入收件人，“Number”后输入对方的传真号，“Company”后输入对方的公司名称。然后单击“Sent”发送。
你的传真就被发送出去了。
图27
自动接受传真
1．选择Tools(工具) 菜单下PROgram Setup项，出现WinFax PRO PROgram Setup 窗口。
2．在该窗口选择Receive（接受设置），然后单击 PROperties按钮进行设置。出现Receive PROperties窗口（见图28）。
在 General(常规)那一页，选中Automatically answer incoming calls（自动接受传真）一项，在 answer after（） ring(s)中填上你想在几下响铃以后开始自动接收传真。单击确定完成设置。
这时候WinFax 在有传真拨进来的时候就会自动接收了。
应用提示
TIP 1:在server端重启以后,client端必须重新进入程序以重新获得连接。
TIP 2:客户端安装设置比较繁琐，你可以定制安装脚本来简化工作。