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许多单位都已建立了局域网和广域网,并在网上运行业务处理程序。其实只要作一些简单配置就可以给公司员工提供新闻、信息浏览、传输文件、内部邮件、专题讨论、聊天等服务。
我们在企业内部网(Intranet)上开发了基于unix的Brower/Server数据库系统后为了安全起见并未接入Internet,而是利用NT4.0、IIS4.0和Frontpage98组建了自己的WEB Intranet和FTP服务站点。
一、 安装NT4.0和MicrosoftInternet Information Server4.0(IIS4.0)
NT4.0捆绑了IIS1.0,在安装NT时可选装IIS1.0,但IIS1.0不支持中文目录和网页文件的中文名,故笔者建议安装IIS4.0,在此之前还必须安装WindowsNT4.0 Service Pack 5,当NT和IIS装好后,WWW服务就启动了,可在"控制面板"里点"服务"看WWW服务的状态,正常应是"WWW Publishing Service已启动 自动";"FTP Publishing Service已启动 自动"有时FTP、WWW服务器DOWN下来后也手工启动。为了让全公司所有能ping通你服务器的计算机(包括广域网上的)都能浏览你的网点,必须选"开始"-"程序"-"Microsoft Internet Server(公用)"-"Internet服务管理器",在WWW服务属性里设置密码验证为"允许匿名"访问并选"启用默认文档"填入公司主页文件名。在FTP服务属性里设置"允许匿名连接"并填入你在NT的"管理工具(公用)"里加的FTP用户名和口令即可。
二、 安装MS Frontpage 98并创建WEB站点
Frontpage的安装很简单,可参考有关书籍完成,Frontpage是建立主页的工具,功能强大。可通过Frontpage Explorer从头开始或通过WEB站点向导创建新的WEB站点。
1.点"任务栏"上的"开始"按钮,再指向"程序",最后点一下"Microsoft Frontgage"就启动了Frontpage Explorer并出现"Getting Started"对话框,可看到IIS创建的ROOT WEB,双击"default.htm就会自动启动Frontpage Editor打开default.htm,修改ROOT WEB的default.htm主页为公司主页,也可在文件夹视图里按右键新建网页链接到公司主页,新建目录组织网页,如"保险条款/意外险/ 旅游意外.htm"。
2.使用向导创建新的WEB站点并下载Internet上整个站点的网页供大家浏览。在"Frontpage Explorer"中打开"File",选择"New"子菜单的"Frontpage Web"命令,打开"Frontpage Web"对话框,选中Empty Web并在"Choose a title for you Frontpage Web"框中输入新站点的名称,如"今日要闻",最后点"OK",一个暂时无网页的"Empty Web"站点就建成了。再点"File"菜单,选"Import子菜单出现Import File to Frontpage Web对话框,点"From Web"按钮出现Import Web Wizard-Choose Source对话框,选中"From a World Wide Web Site单选钮,在Location:栏填入要下载网站的地址,如http://news.xxx.com,再点"下一步"出现Choose Download Amount对话框,确认想下载主页的链接层数和下载量。再点"下一步""完成"后,开始从Internet上下载。将下载站点的主页链接到公司主页,整个公司省、市、县内部网都可用浏览器以你的WEB服务器IP地址快速浏览新闻了(注意:IE要配置为局域网连接),按上述方法可将一切你希望共享且又不侵犯版权的网站下载到你的WWW服务器上。
3.利用FrontpageExplorer建立BBS或专题论坛。
在"Frontpage Explorer"中打开"File",选择"New"子菜单的"Frontpage Web"命令,打开"Frontpage Web"对话框,选中Discussion WebWizard并在"Choose a title for you Frontpage Web"输入新的站点名称,如"保险论坛"。点"OK"出现Discussion Web Wizard对话框,点"Next",按向导一步一步往下进行直到BBS建成,再根据需要将一些英文信息译成中文。
4.网上即时聊天室是WEB站点的梦想,对不会CGI编程的人要想实现梦想只要会任何Client Script语言就可写一个Active ServerPages(ASP)聊天服务程序,安装了MicrosoftAccess的WEB服务器将下面六个asp、一个html程序文件放到wwwroot目录下,在公司主页里链接到Main.asp即可建立一个公司内部聊天服务器。
(程序清单略)。
三、 结束语
我公司自组建内部WEB、FTP、chat、E-mail服务器后,产生了制作者未曾料想到的变化:
1.从前省、市、县三级管理信息的上传下达都是靠电话、传真,现在在BBS上可下通知,还可看到被通知人的响应,既省电话费又可靠。
2.通过专题论坛管理人员对公司寿险条款进行解释,广大员工积极参加对条款的讨论、提工作建议等。
3.共享公司内部资料,如工作手册,条款,有关法规文件,公司文件等,电子邮件用来下发、交换信息。公司老总查询业务进展情况,做出经营决策等。
4.就连那些对电脑非常头疼的年龄偏大的员工也操起鼠标浏览每天必看的新闻,看到有人聊天或讨论,受感染也慢慢打起了五笔字。笔者最初在连键盘上ABC都找不到地方的人中推广NOTES办公自动化遇到了很大阻力,自内部WEB建成后推广任何软件都轻松多了。
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