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邮件服务在网络里的角色是越来越重要,不管是因特网上还是在局域网内部,用户都习惯使用电子邮件来处理日常的工作。而越来越多的企业和单位,也都急切希望能拥有自己的内部邮件服务器,以加强员工间的信息交流。
那么,具体又该如何实施呢?本文即会详细的给大家介绍内部邮件服务器的组建及应用过程。
一、方案的选择
这里所指的方案其实是组建邮件服务器的软件的选择。目前这类功能的软件还是相当多的,比如CmailServer、EyouMailServer、微软公司的Exchange2003 Server等。相比较而言,基于操作系统的Exchange 2003 Server软件,功能齐全、安装设置简单,并且能与Windows操作系统无缝链接;以下的组建过程也主要基于此种软件进行。
二、配置过程
构建与实现局域网内部邮件服务系统不用考虑带宽、IP地址、域名注册等一些问题。在局域网内部实现邮件服务需要3种服务:DNS、SMTP、POP3服务。其具体安装与配置过程如下:
1、操作系统准备
在安装配置Exchange 2003 Server软件之前,首先应准备好操作系统等相关服务。
步骤1:这里当然应该安装Windows Server 2003;安装完成后再配置好服务器的TCP/IP属性,并为服务器指定IP地址,这里假定为“192.168.1.1”。
步骤2:安装IIS。依次进入“控制面板”→“添加/删除程序”→“添加/删除Windows组件”,然后在弹出的窗口中选择“Internet信息服务(IIS)”即可;需要注意的是,一定要选定IIS服务下面的“SMTP Service”服务选项。
安装IIS(点击看大图)
步骤3:安装Windows Server 2003活动目录。活动目录的安装,需要运行Active Directory安装向导,安装活动目录也是创建域控制器的过程。安装前还应确认为本机正确安装了网卡驱动程序,并合理的设置了IP地址。
A:依次打开【开始】→【程序】→【管理工具】→【配置服务器】,在“配置服务器”管理窗口左边单击【Active Directory】,然后单击“启动 Active Directory向导”,打开向导窗口。
B:单击【下一步】后,在“域控制类型”对话框中勾选【新域的域控制器】复选框;在“创建目录树或子域”对话框中勾选“创建一个新的域目录树”复选框;在“新的域名”对话框中输入新建域的DNS全名,比如sy.com;在“域NetBIOS 名”文本框中输入NetBIOS域名,或者接受显示的名称。
C:随后的设置可按提示完成;设置过后系统开始配置活动目录,同时打开“正在配置Active Directory”对话框显示配置过程;几分钟之后,配置完成。同时,打开“完成Active Directory安装向导”对话框,如下图所示。最后单击“完成”按钮,即完成活动目录的安装。
提示:活动目录是Windows平台的一个核心的部件,活动目录服务提供了一种管理组成网络环境的各种对象的标志和关系的方法。Windows Server 2003使得活动目录能够更为简单地管理、迁移和部署。
2、安装Exchange 2003 Server
在安装Exchange服务器之前,首先要为您的Exchange组织创建第一个管理员帐号,用于日后专门管理Exchange服务器的安装和资源。首先在AD中先创建一个用户,然后将此用户添加的域管理员和本地管理员的组中。
创建新用户(点击看大图)
而具体的Exchange 2003 Server的安装过程则较简单,具体操作如下:
将 Exchange Server2003 CD 插入 CD-ROM 驱动器;然后在下图中选择好安装路径;接着在要求填入组织名称后任意填入一合法名;其余过程按安装提示操作即可完成。安装结束后,在“我的电脑”中会发现多出一个驱动器名,此驱动器即为Exchange的虚拟存储空间。
安装过程(点击看大图)
接下来在活动目录中建立邮件账号。具体操作如下:
进入管理工具里的“Active Directory用户和计算机”窗口,在左边“Users”选项上单击鼠标右键,新建一用户;在弹出的新建用户窗口中按需要设置用户名及密码即可。
建立帐号(点击看大图)
3、客户端配置
以上设置完成后,服务器端的邮件服务即搭建完成。接下来就可配置客户端了。通常客户端的配置可采用浏览器和邮件客户端两种方式进行,比如IE和Outlook Express。以下分别介绍:
(1)IE方式。
即通过在线的方式收发邮件。在浏览器地址栏内“输入邮件服务器IP地址/exchange”,其后会弹出一个登录窗口,输入刚才在服务器上“Active Directory用户和计算机”窗口中建立的账户后即可登录;进入Exchange邮件收发界面后即可在线收发、管理邮件。
(2)Outlook Express方式。
启动Outlook Express后,再选择“工具”菜单中的“帐号”→“添加”命令,依提示填入邮件地址,接收和发送邮件服务器都填上Exchange 2003 Server服务器的IP地址,如本文的192.168.1.1。设置完毕即可正常收发邮件了,使用方法与在Internet环境中收发邮件基本相同。
提示:如果要用Outlook Express来收发Internet和局域网两方的邮件,则只需在“工具”菜单中的“帐号”中设置好双方的帐号即可。当然为使用方便,可将使用得较多一方的邮件帐号设为默认帐号。
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