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我们在编辑通讯录的时候,在项目第一列即"姓名",每个人的姓名前方加入没有用过的符号,例如两个连续 “~~”;
在项目的最后一列,即"公司地址街道"项目内容如果是空着的,则在该项目列中输入不常用的符号,如两个连续的符号“~~”,如果这个项目已经有有效内容,则在其后添加两个连续的“~~”在最后。
其它不使用的项目均空着不用管。使用这个符号的目的只是为了和有效内容进行区分,方便后面的替换。
这里教大家一个小技巧,在第一行的"公司地址街道"项目中输入不常用的符号,然后鼠标移到该格右下角,出现十字,按着左键往下拉,拉到需要编辑的最后一行便可。
将编辑好的表格进行另存为csv格式,再右击该csv格式文件,在“打开方式”中选择“记事本”打开这个文件,打开后,大家就会发现,数据分隔符――逗号一个都不少了。使用快捷键“CTRL+H”或者在“编辑”下选择“替换”,在出现的对话框中“查找内容”填“,”“替换为”填“","”进行全部替换,然后再将“~~”全部替换成为单“"”,替换的内容全是英文输入格式下的内容,即半角。
储存并关闭“记事本”,这样我们的上传文件就做好了,只要上传即可。
下面在总结为五步骤:
1、导出母本;
2、excel下编辑内容,加入特殊符号;
3、另存为csv格式,用记事本打开该文件;
4、进行替换;
5、上传。
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