打印好管家 网络打印监控软件导购

打印机是现代企业中必不可少的设备，在使用的过程中，将一台打印机共享出来，通过企业的网络，多个人一起使用成为一个普遍的现象，这样即节省了企业的办公费用，同时又为员工提供了方便，可谓是一举两得的事情。不过同时也带来了不少隐患，一些员工利用企业的打印机来做私活，甚至是打印企业的重要资料，泄露企业重要机密。作为企业的管理者，如何对打印机的使用情况进行监管，让它发挥最大的效能呢？那就需要使用企业打印监控软件，该类软件不但可以记录谁使用了打印机，打印了哪些文件，而且还能够记录打印文件的内容，从而对打印机进行有效的管理。

　　一、打印监控软件的作用
　　许多人都感慨“买得起车而养不起车”，对于企业的打印机来说是同样的道理，打印机在购买时是一次性费用，而在后面的使用却需要购买各类耗材，企业每年都需要拿出大笔的经费，如何节省成本成为各大企业管理人员头痛的问题。许多企业员工使用打印机来干私活，打印个人文件，甚至是打印网络上下载的小说，浪费大量的资源。使用打印监控软件，就可以记录每次打印的服务器、打印机、文档名等等，甚至还可以记录打印的内容，从而让管理员随时了解打印机的使用情况。

　　另外打印泄密也是一个非常严重的问题，对于企业来说商业信息是他们成功的法宝，这类信息一旦泄露，那么就面临着很大的损失，随着企业对网络安全的加强，越来越多的泄露事件是通过打印机来完成的，而通过打印监控软件的管理，就可以很好的来控制打印问题，防止打印泄密。

　　有时候我们在打印完后，随手会删除刚刚打印的内容，但是如果某一天想再打印一份同样的内容，却由于文件被删除而不得不重新录入，这是一件非常麻烦的工作。如果使用了打印监控软件，就可以备份打印的所有内容，可以通过软件轻松方便的找回被删除的内容。

　　可以看出打印监控软件不但为企业节约了成本，避免资料的浪费，同时还保护了企业重要信息不会被泄露，保证企业信息的安全。另外还可以作为备份系统，用来备份打印的重要数据。可以说打印监控软件是企业所必需的重要辅助系统，通过该软件可以方便的管理企业打印机，让企业管理人员对打印机的使用情况一目了然。

　　下面笔者给大家推荐几款最常使用的企业打印监控软件，希望能够帮助企业管理人员在选择该类软件时能够有所帮助。

　　二、打印监控软件推荐
　　1、WEB网络打印管理 PrintUsage
　　官方网站：http://www.printusage.com/index.php
　　功能特点：

WEB网络打印管理 PrintUsage

　　1）、打印记录：使用该软件可以记录每次打印的服务器、打印机、文档名、打印字节数、打印页面、纸张大小及色彩等等，可以详细的记录每次打印的详细信息。

　　2）、打印信息提醒：用户可以自己设定打印开始、打印成功与打印失败时提醒打印人，同时提醒方式支持Windows系统消息。

　　3）、打印控制功能：可以通过设置打印服务器的属性，来设定打印用户、打印时间、文件类型等，甚至可以设置每次打印任务的最大页面、排除不打印的关键字等，这样就可以很好的限制用户打印，从而避免用户过度浪费资源。

　　4）、查询与报表统计：软件还可以提供打印日志查底土，可以按时间段、文档名、用户名、计算机名与打印机名进行查询，汇总统计报价可以提供交叉表和主从表分析，提供表格形式的汇总报表，另外还可以提供文件类型打印统计、打印页数统计、纸张大小统计、打印色彩统计与打印方式统计等多种报表，方便管理人员进行查询。

　　5）、WEB界面管理：软件提供的系统管理与报表查看全部使用了WEB界面，在任务一台工作站上都可以随时管理打印的资料，只需要在服务器上安装系统，而无需安装任何客户端，从而方便用户通过WEB界面查询自己账户信息与打印的历史记录。

　　6）、保存打印内容：软件可以完整的保存每次打印任务的全部内容，以Tiff图像格式进行保存，可以设定某打印出是否需要保存内容及保存的分辨率，另外还可以设定哪些用户的打印内容不需要保存，哪怕是打印到设定为需要保存内容的打印机上。

　　2、便捷的权限管理：Uniprint
　　官方网站：http://www.uniprint.cn/zh
　　功能介绍：

便捷的权限管理：Uniprint

　　1）、按权限管理打印：软件可以结合Windows活动目录进行用户管理，管理员可以查看本系统的各种信息，进行各种资源的分配与设定，组管理员可以对本组的用户进行打印权限进行集中式的管理与任务分派，普通用户只是可以浏览自己的打印日志、打印资源、受监控的时间段及打印文件类型、配额等，通过各种权限的设定进行配额审批与打印审计。

　　2）、打印控制功能：可以设定不同的用户可以享用不同的打印机资源，受监控的时间，可打印的文件类型，调整打印机可以打印的用户、打印监控时间及可打印的文件类型，另外为了方便用户管理打印，可以通过软件的配置模板进一步的规范、简化控制过程。

　　3）、打印信息提醒：可以通过Windows消息或Email的方式，来设定在打印的开始、打印成功与打印失败时给出提醒，方便用户管理打印内容。

　　4）、丰富的打印报表：软件提供了丰富的打印报表功能，可以人不同的角度提供汇总统计、明细统计、费用分析、任务分析、负荷分析等十几种报表，可以设置查询条件，且可以打印或是导出各类报表，另外还提供了打印日志、系统日志及日志维护信息。

　　5、打印事件记录：软件可以精确的捕捉每次打印事件，其中包括打印机、服务器、文档名、用户、计算机、打印页面、打印时间等信息，能够根据实际需要查看已打印成功的内容，同时还可以将历史打印文档再次重新打印。

　　6）、精确审计打印事件：当开启了审计事，可以指定打印作业实施审批、审核的组审计员，各审计员可以安装工具进行打印审计，进一步的设置打印许可，大幅度的减少乱打、误打的现像。

　　3、远程控制 打印机监控中心
　　官方网站：http://uf5c01.chinaw3.com/
　　功能介绍：

远程控制 打印机监控中心

 　1）、远程控制：通过打印机监控中心可以对远程打印机进行远程控制，如远程暂停打印、重新开始打印，清除打印队列等等，这样就避免了离开座位而过去控制打印机的麻烦。

　　2）、管理网内所有打印机：使用软件可以对局域网内所有的打印机，有打印需求的计算机或是客户进行统一的管理，可以查看每台计算机机，每个打印客户在某一时间段的历史打印任务列表，统计每台打印机，每台计算机，每个打印客户在某一时间段打印的任务数等。

　　3）、实时监控打印过程：使用打印机监控中心不仅能够监视本地打印机，或者网络上的共享打印机，而且能够监视安状在远程计算机上的远程打印机，能够实时监视整个打印过程的状态变化，管理安装在局域网内的任何一台计算机，即可以监控网内所有的物理打印机，虚拟打印机，任何一台计算机上的打印队列，集中控制，集中管理，即安全又环保。

　　4）、支持多个操作系统：该软件支持所有的能安装在Windows2000/XP/2003及以上操作系统的打印机，这样就可以安装在所有的电脑上。
　　
　　三、总结
　　上面介绍了三款打印监控软件，三款软件都有其自己的功能特点，企业可以根据自己的实际情况，来选择适合自己企业需要的打印监控软件，用来管理企业内所有的打印机，让其能够更好的为企业服务。