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二、定时提醒
有时候你收到一封邮件,但是要过几天才能处理,或者你发了一封邮件,希望过几天再联系一下对方确认有没有收到。这些事情看起来很简单,但是如果邮件很多的话,就难免会有些麻烦了。这时就需要用到Outlook的定时提醒功能。在邮件上右击,选择“后续标记”,在弹出的对话框中设置一个过期日期和时间,时间一到Outlook就会弹出一个“提醒对话框”,提醒你该处理这封邮件了,同时邮件的标题也会变成醒目的红色。
三、备份数据
在Outlook中的备份方法是将数据(包括邮件、提醒、便笺和地址等信息)保存为一个.pst文件,方法是选择“文件→存档”,然后选择需要备份的文件夹、备份的信件时间范围和.pst文件的路径(如图2)。
你也可以设定定时备份,选择“工具→选项”,打开“选项”对话框,选择“其他”,然后单击“自动存档”。自动存档中最重要的设置是自动存档的时间间隔和如何处理以前的存档。如果你想在创建新备份的同时保留旧备份,可以设置将以前的存档自动移动到某个目录下,这样你就可以保留多份不同时期的资料了。
要恢复备份的.pst文件可以使用“文件→数据文件管理”命令,打开数据文件管理窗口,单击“添加”将备份的数据文件导入即可。
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