妙用宏命令给所有Word文档加锁

　　Word是大家常用的字处理类办公软件，为了安全，用户都喜欢给自己的个人文档加上一个密码，以防止非法用户打开或是修改。而且为了便于记忆，往往都是使用同样的密码。试想，如果你给每一个Word文档设上了不同的密码，假如有100个Word文档你还能记住哪个Word文档是用的哪个密码吗？恐怕到头来，你没有防范住非法用户，而是首先把自己锁在了自己文档的门外。既然是用同一个密码，那你是手工一个一个来加密吗？这样的话岂不要累死！今天笔者就教大家一个方法，只要你新建了Word文档，Word就会自动为你设上一个密码，根本不需要你动手。哈哈，有意思吧！

　　第一步，依次单击“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Word 2007”，打开Word 2007。

　　第二步，在Word 2007主界面中，单击菜单栏中的“视图”按钮，切换到视图功能区，然后单击最右侧的“宏”下拉列表，从中选择“录制宏……”命令，打开“录制宏”对话框。在“宏名”文本框中输入“Autonew”，意即每次创建新文档时自动执行。在“将宏保存在”下拉菜单中选中“所有文档（Normal.dotm）”，意即该宏命令对所有的Word文档都有效，也只有这样才能为所有文档加上密码。在“说明”文本框中，键入对话的说明性文字，也可以不输入，建议输入一个忘记密码时的提示问题，以防止在忘记密码的情况下，帮助用户回忆起自己的密码（如图1）。输入完毕，单击“确定”按钮，开始录制宏。

　　第三步，正式开始录制宏，按通常给Word文档加锁的方法给Word文档设上密码。具体地说就是单击左上角Microsoft Office徽标键，从其弹出来的下列菜单中选择“保存”或“另存为”命令，打开保存文件对话框。单击其左下角的“工具”下拉列表，从弹出的下拉菜单中选择“常规选项”，打开常规选项窗口。在“常规选项”选项卡下，在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”文本输入框中分别输入各自的密码，可以相同，也可以不同，比如输入你的生日“781010”。单击“保护文档”按钮，这时会要求我们再次重复输入刚才设置的密码，以加深印象，按提示输入即可。

　　第四步，密码设置完毕，单击“关闭”按钮关闭并保存对话框，接下来单击菜单栏中的“视图”按钮，切换到视图功能区，然后单击最右侧的“宏”下拉列表，从下拉菜单中选择“停止录制宏”命令，停止录制宏。

　　好了，现在我们已经为所有的Word文档制成了一把通用的锁，以后，只要我们单击左上角的Microsoft Office徽标键，选择“新建”命令新建一个Word文档，都会自动进行加密，密码就是前面设置的生日“781010”。当然，用户在新建文档时不会有丝毫的察觉，但是当下次再试图打开或修改时就会弹出一个要求进行身份验证的密码对话框（如图2）。