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天极软件“办公软件”栏目现推出动画图解系列教程,各种操作过程轻松简单、一目了然,希望能帮助大家轻松掌握办公软件的各种操作技巧。今天我们介绍如何在Excel自定义自动填充序列。
如果我们经常需要在Excel中输入同样的一列数据(如员工的姓名),我们可以将它们定义成内置序列,然后用“填充柄”拖拉输入。
先将序列元素输入到一列(行)连续的单元格区域(如B3至B14)中,然后执行“工具选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“自定义序列”标签下,按“导入”按钮前面的红色按钮,选中上述序列区域,再按红色按钮返回,单击一下“导入”按钮,最后确定退出即可。
在某个单元中,输入员工姓名序列中某个姓名,然后用“填充柄”拖拉,即可快速输入该员工姓名后面的其他员工姓名。
具体操作的动画显示过程如下:
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