要熟知威胁电子邮件安全的25个常见错误

8、很轻松地就随意点击“回复全部”按钮

有些时候，错误的发生并不是取决于副本还是盲送副本之间，而是在你点击“回复全部”而不是“回复”的时候。当你点击了“回复全部”，你的电子邮件信息就会发送到所有包含在你之前电子邮件中的每个人，如果你并没有想将所有人包含在内，那么既可能处于安全原因也可能是个人的尴尬，都会发生在这一瞬间。

例一：“在我们的网络中有一位非常成功的商人，他的地址簿相当庞大，包含了他最好的客户，一些很重要的政府关系。就是一次点击，他不小心将一个装满了他喜欢的色情卡通和笑话发送到了他的特殊客户名单上。他的主题还写道‘特别为我最忠实的客户所定制！’。无需多说，近日他与其他的一些公司都断了生意来往。”

例二：“一位女士为一段失败的罗曼史感到苦恼。她写了一封很长很详尽的邮件给她的朋友，说道她的前男友喜欢男人胜过女人。但在发送的时候，她误点击了‘回复全部’而不是‘回复’，她的秘密就被发送给了甚至她自己都不认识的人，包括她提到的前男友以及前男友的男朋友。仿佛还不够糟糕，她之后还干了两次以上这样的蠢事！”

9、由于转发电子邮件而制造垃圾邮件

转发邮件能够很快地将关于一个主题的邮件找出发送，而不需要写一封实时的邮件，但如果你没有注意，转发邮件也能够对你自己以及之前这封邮件的接收者造成重大的安全威胁。如果一封电子邮件被转发，当前这个邮件接收者的邮件中就会自动列出这个邮件之前发送出去的地址名单。如果再继续转发出去，越来越多的接收者地址就会被列在这份名单上。

不幸的是，如果被不怀好意的人得到这封电子邮件，他们就能够将整个名单中所有的电子邮件地址公布，这样其中的人就都会受到垃圾邮件的骚扰。如果在转发邮件之前，花费几秒钟时间删除之前接收者的ID，这样就能够避免让你的朋友或工作伙伴受到垃圾邮件侵害的险境。

10、不对电子邮件进行备份

电子邮件不仅仅是用来闲聊的，还能够用来缔结合法的合同关系，做出财政决断，以及引导一些专业的会议。就像你会对其它重要的商业以及个人文档做出备份一样，定期将你的电子邮件备份也是非常重要的，这样在你的电子邮件客户端出现问题导致数据丢失的情况下就非常有用。

值得庆幸的是，大多数电子邮件的供应方都提供了备份电子邮件的简易方法，那就是将电子邮件导出到特定的文件夹内，接着可以将这个文件夹的内容存储到可写入的CD、DVD、移动硬盘等介质上。如果这个简单的导出过程听起来还是有些复杂的话，你也可以去购买一份自动备份软件，它就会帮你打点好所有的一切。无论你是准备购买软件还是手动备份，遵照一定的计划安排进行备份都是非常重要的，而这也是一些新手用户比较会忽略的事情。你备份的频率设置当然取决于你使用电子邮件的程度，但无论怎样，你都应该不超过3个月进行一次备份。

11、移动设备访问：误认为备份存在

通过移动电话访问电子邮件，例如“黑莓”（Blackberry），彻底改变了你对电子邮件的看法；你不再束缚于在一台计算机上查看电子邮件，而是能够随处地进行。大多数新的黑莓用户都简单地认为他们通过黑莓检查或删除的邮件在他们家或办公室的计算机上也都是可用的。

你必须牢记的重要事项就是，一些电子邮件服务器与客户端软件会在你将它下载到黑莓设备上之后就从服务器删除。因此，对于一些通过移动设备访问电子邮件的用户来说，如果你将他们在设备上删除了，你也就将它从你的收件箱中删除了。

对此，只需要留意你的电子邮件客户端的默认设置，如果你想要保留一份邮件拷贝，你只需要对客户端的设置做出小小改动，并且最好是要在你准备删除一些重要电子邮件之前就先对此进行确认。