Office 2007终极防护技巧全接触（上）

格式和编辑限制

在General Options对话框中点击Protect Document按钮可以激活格式和编辑限制（也可以从Office ribbon界面的Review标签上的Protect Document选择）。有时，你想分配一个文件给别人，但不想他们对格式做任何改动--或者想限制他们仅作某一类型的编辑（比如插入注解）。

你通过图G所示的任务窗格选择和应用格式和编辑设置。

图G 用Protect Document按钮打开Restrict Formatting And Editing任务窗格激活格式和编辑限制。

你能够限制格式为仅限于你使用的风格，如图H所示。

图H 你能够仅对所选择的风格限制格式。

这阻止其他人来改变风格或直接改变文档的格式。你也能够选择允许任何自动套用格式来不考虑格式限制，来妨碍主题或计划转换，和/或妨碍核心风格设置转换。（选择默认，这些选项都不能被激活。）

如果文档包含你不接受的格式或风格，你将被询问是否想去除它们。

你可以将编辑限制如下：

◆不改变（只读）
◆注解
◆填写表格
◆跟踪更改

如果有部分文件你希望其他人能随意编辑，通过指定那些选择为无限制，或者允许特定的人来改变文档的那些部分。这通过Formatting And Editing任务窗格中的Exceptions选项完成。

选择文档中你允许编辑的部分，从Exceptions列表中选择Everyone，或者点击More Users，然后键入被允许编辑该部分的用户姓名。

应用这些功能，你能够允许一个人来编辑文档的一部分，另一个人来编辑下一部分，等等。例如，你可能允许来自法律部的某人编辑处理法律问题的部分，但防止其他处理技术问题的人编辑这部分。

一旦你设置了限制和你想要的除外，点击Yes， Start Enforcing Protection按钮。接着，出现Start Enforcing Protection对话框，如图I所示，仅用一个密码（非加密）或者使用用户身份验证（文件被加密并且限制访问被激活）来选择保护选项。

图I 你能够仅用一个密码或用加密来加强对格式和编辑的保护。