作者: 彭亮, 出处:IT专家网, 责任编辑: 张琰珺, 2008-06-26 07:20
很想和各位读者分享一下网管员的一些好的工作习惯，希望大家能从中获得一些帮助，相信这些良好的工作习惯中，总会有一条对你有所帮助的。
【IT专家网独家】
好的工作习惯，往往可以提高我们的工作效率。作为一名合格的网络管理员，笔者认为应该养成一些好的工作习惯。这对于提高我们网络管理工作的效率以及效果，是非常有帮助的。
好习惯一：网络组建时，请做好相关的记录
当企业在进行网络建设时，若你有幸参与了这个组网工作的话，那么你一定要做好这个线路走向的纪录工作。如销售办公室的那个网线端口，在路由器或者在交换机上对应的是哪个端口。这项工作非常的重要。如当销售办公室的网络中断了，那么我们在路由器或者交换机上，一看标记就可以马上知道是哪个端口，我们就可以判断是否这个端口存在问题;如当路由器或者交换机的LINK指示灯一直在闪烁时，可能是这个连这个端口的电脑中毒了，此时，我们察看标记就可以知道是哪台电脑中毒了。若我们不做好相关的标记工作的话，遇到以上的类似的问题的时候，我们就很难找到出现问题的电脑或者端口。
另外在做这个标记的时候，我们也要注意，这个网线可能要用个几十年，所以，这个标志的话，也要能够长久，不易丢失。以前的时候，笔者也没有注意到这个问题。在布线的时候，直接在网线的两端用标签纸贴一下作为标示就可以了。但是，这个标签纸太容易掉了。没到一年，这些标签纸基本上都掉光了。这对于笔者日后进行网络维护，带来很大的麻烦。后来笔者采用了那种塑料扣。就是那种上面标有数字的塑料扣，套在网线的一端。这种塑料扣只要你不用脚去用力的踩，一般是不会掉的。这比用标签纸要好的多。
所以笔者建议，在企业组建网络的时候，网络管理员要养成一个勤于记录的习惯，主要做好如下标记：
1.网线的标示情况。最好利用诸如塑料扣等不容易丢失的标志，做好相关的标记工作。而不要为了贪图方便，利用标签纸进行标示。我们要有长远的眼光，不要认为自己在公司里呆不长的，就随便标示一下就好了，这是一种不负责任的态度。
2.在网线上做了标示之后，我们还要利用书面记录，做好网线的走向示意图。如1号网线是通向哪里的;文件服务器采用的是几号网线等等。并一式两份，一份备档，另一份就放在路由器或者交换机旁边。下次我们需要用到的时候，直接拿来看就可以了。同时，当网络设计改变的时候，这份资料也要及时的进行更新，反映真实的网络布局。
3.要对企业的网络拓扑结构与IP地址分配方案做一个详细的记录，这是我们以后网络遇到故障时，进行维护的重要资料。如我们采用DHCP(自动分配IP地址)方案的话，那么我们就需要记录我们给其设置的自动分配IP地址的地址池从从哪个IP地址开始的，结束与哪个IP地址，并设置了哪些例外情况。以及公司的网络应用服务器一般是需要固定的IP地址，我们为其分配的是哪些IP等等。这些信息都要一一的记录清楚。有了这些资料的话，我们日后网络管理起来就会很轻松。相反，若缺少这些资料的话，则当网络出现故障时，那么我们就很难查清楚问题到底出在哪个环节。
好记性不如烂笔头，所以，作为网络管理员，在企业网络组件的时候，不要省那么一点笔墨钱，一定要做好相关的记录工作。
另外，在做这个记录的时候，有另外一个问题我们需要注意。就是有时候我们网络管理员不但要管理企业的网络，而且，电话线也是我们管理的范围之内。在我们的机房内，也有一个柜子用来管理电话线。而电话线的管理，个人认为跟网线管理有一个非常大的不同就是其变化太大。一个员工换了个位置，网线可能需要动，但是其电话线可能就需要变更了。因为换了跟电话线，其电话号码就不一样了。若用户还想使用原先的电话号码的话，则需要对电话线进行重新条线。由于电话线的跳线变换比较频繁，所以，我们一定要做好这个记录工作。当电话的跳线一有变更的话，则我们要及时做好记录。若没有做好相关记录的话，则很容易搞混。
好习惯二：合理设置用户名与密码
随着基于企业网络应用的部署越多，用户名与密码的设计与管理也成了网络管理员的一块心病。不好的用户名与密码设计规则，会给我们的网络应用造成极大的破坏。
常见的不合理的用户名设置规则如下
1.直接利用员工的名字，如员工的名字的拼音字母设置网络应用的用户名。笔者认为，这是一个非常不好的命名习惯。为什么呢?主要有两个原因。一是如果利用员工到名字的拼音字母来设置帐号的话，容易重复;二是当员工离职以后，这些帐号如何处理呢，其他接替他的人将无法使用这个账号，也就是说，如此命名的话，账号的重用性比较差。
2.采用流水编码进行命名，在命名规则中没有体现部门信息。如直接以员工进公司的先后顺序对账号进行命名，分为为U0001、U0002等等。如在企业内部邮件系统中，以此作为邮件地址地址的前缀的话，则一看就给人一种不规范的感觉。而且，我们若进行一些部门邮件群发、填写邮件地址的时候，也非常的不方便。所以，采用纯流水编码的话，可用性比较差，不容易使用。
笔者建议的命名规则
1.部门编号+流水编号的方式。如我们可以先为各个部门设置部门编号，如销售部门为SA，采购部门为PU，生产部门为PR等等。然后后面再利用流水编码进行表示。如SA001就表示销售部门的某个员工，一般为销售经理;如PR001则表示生产经理等等。如此的话，我们一看账号，就知道这个账号是属于哪个部门的。如果我们需要对账号按组管理的话，则对于我们来说，进行组的划分也是非常方便的，只需要看前缀就可以知道这个账号应该归属于哪个组。
2.若企业的具有员工编号，而且员工编号比较合理的话，如不是以数字开头，那么我们可以直接利用员工编号作为我们网络应用的用户名。如此的好处是，一是可以防止用户名的冲突。一般来说，员工的编号是不会重复的，因为需要根据这个编号来对员工进行考勤。所以，可以利用这个来防止我们帐户管理上的重复冲突问题。另一个因为员工编号直接跟我们网络应用的用户名相同，如此还可以解决员工离职的问题。
3.帐户名的编码时，还有一个基本原则，就是应该好记忆。若利用员工的身份证号码作为用户名，虽然可以防止用户名的冲突，因为身份证号码本来就是唯一的，但是，却很难记忆。不好记忆的用户名，也是不合理的用户名。所以，在设计用户名的时候，我们除了要考虑用户名的可用性之外，还需要考虑用户名是否容易记忆。
笔者现在采用的是第一种命名方法，即按部门编号+流水编码的方式对网络应用的用户名进行命名。不过在命名的时候，我们需要注意一个问题，就是后面这个流水编码怎么编写。我们在考虑这个流水编码的时候，需要注意要留有一定的扩展性。如你有个部门有90位员工，而且日后还可能增加，那么你在编码的时候，若把员工的流水号设置为两位，那么就部门在恰当了，至少应该给3位，那么才能保证以后有充足的用户名可以用。可以免受帐户名升级的烦恼。
可能其他朋友也有比较好的帐户命名规则，欢迎大家提出来，大家交流一下。